نیاز مشتری چیست؟ کشف نیاز مشتری در بازاریابی + پرسشنامه

نیاز مشتری چیست؟ کشف نیاز مشتری در بازاریابی + پرسشنامه

فرقی ندارد که کارآفرین جدید باشید یا صاحب یک کسب‌وکار معتبر و یا حتی یک کارمند معمولی در شرکت، در هر کدام از این شرایط، موفقیت شما با میزان توانایی شما در رفع نیاز مشتری بالقوه و متقاعد کردنشان نسبت به محصول یا خدمتتان مورد سنجش قرار می‌گیرد.  دستیابی به این امر مستلزم شناخت بازار، میزان رقابت حاکم بر کسب‌وکار، عوامل متمایز‌کننده سازمان و از همه مهم‌تر، مشتری شما است. به‌طورکلی، شما به عنوان مدیریت بازاریابی، باید انگیزه، اهداف، چالش‌ها و انواع نیازهای مشتریان را شناسایی کرده و آن‌ها را به سمت خرید سوق دهید.

فکر کردن به نیاز مشتری یکی از مهم‌ترین کارهایی است که باید در یک کسب‌وکار مورد توجه قرار بگیرد. درک نیاز مشتری در بازاریابی نه تنها موجب طراحی پیام‌های فروش و بازاریابی شرکت نسبت به نیاز مشتری می‌شود، بلکه به تحقیق‌وتوسعه محصول، خدمات و سایر جنبه‌های کسب‌وکار نیز کمک می‌کند. اگرچه مشتری‌مداری مفهوم جدیدی نیست، اما گام‌های صحیح برای کشف نیاز مشتری و رفع آن همواره در حال تغییر و بهبود است. در این مطلب از کیو سی بی شما را با هرآنچه باید درباره کشف نیاز مشتری در بازاریابی بدانید آشنا خواهیم کرد.

نیاز مشتری چیست؟

نیاز مشتری چیست

نیاز مشتری یا Customer Need، نیازی است که مشتری را برای خرید محصول یا خدمات خاصی ترغیب می‌کند. به عبارتی نیاز می‌تواند هرچیزی باشد که مشتری را به سمت راه حل سوق دهد. هر انگیزه‌ای که مشتری را وادار به خرید کند، محرک تصمیم‌گیری او محسوب می‌شود که فرصتی برای ارائه ارزش به مشتریان در ازای دریافت هزینه یا وفاداری خواهد بود.

نیاز هر آن‌چیزی است که مشتری را به سوی راه حلی مانند خرید محصول یا خدمات خاص سوق می‌دهد.

نیاز گاهی شناخته شده است و در قالب کلمات بیان می‌شود، در طرف مقابل امکان دارد که ناشناخته باشد و مشتری به دنبال راه‌حلی برای آن باشد. به عنوان مثال، یکی از نیازهای مشتری هرروز در حدود ساعت 12 ظهر اتفاق می‌افتد. او در این ساعات کم‌کم احساس گرسنگی را تجربه می‌کند و نیاز به غذا و تصمیم به تهیه ناهار دارد. نوع غذا، محل رستوران و مدت زمان ارائه خدمات، همگی جزو عواملی هستند که در تصمیم‌گیری افراد برای رفع نیاز خود تاثیرگذار هستند.

نیاز مشتری جزو عواملی است که شرکت‌ها باید برای هدایت و تکمیل خرید مشتریان فعلی و جدید در نظر بگیرند. برای درک بهتر نیاز مشتری، بسیار مهم است که بدانید مشتریان شما چه کسانی هستند

با تعریف مخاطب هدف و تقسیم‌بندی آن‌ها بر اساس نوع فعالیت خود، نه تنها چشم‌انداز بهتری از فروش خواهید داشت، بلکه به خوبی نیازهای آن‌ها را هم شناسایی خواهید کرد.

چهار مرحله ساده برای برآورده کردن نیازهای مشتری عبارت است از:

  • شناسایی(Identify) : تجزیه و تحلیل انواع نیازهای مشتری از طریق ارائه پرسشنامه نیاز مشتری، نظرسنجی، مصاحبه و بررسی‌های اجتماعی
  • توزیع (Distribute): پس از شناسایی نیاز مشتری باید آن‌ها را بین اعضای تیم و بخش‌های متناسب توزیع کرد.
  • خلق محصول یا خدمت (Create): خلق محصول و یا خدمت متناسب با ویژگی‌های موردنیاز مشتری
  • جمع‌آوری اطلاعات (Collect): جمع‌آوری و تجزیه‌وتحلیل بازخورد مشتریان در جهت بررسی برآورده شدن نیازها

چرا نیاز مشتری مهم است؟

چرا نیاز مشتری مهم است

امروزه هیچ فردی زیپ کیف پول خود را بدون دریافت چیزی باز نخواهد کرد. اگر دقت داشته باشید می‌بینید که حتی هنگام انجام کار خیریه هم، انگیزه‌ای مانند داشتن حس خوب به عنوان هدف وجود دارد. بنابراین می‌توان گفت که نیازهای مشتری جزو مواردی است که هم از دیدگاه مشتری و هم از دیدگاه برند بسیار اهمیت دارد. گروه‌های بررسی نیاز مشتری در بازاریابی و نظرسنجی‌ها می‌توانند به برند در شناسایی محصولات جدید برای برآورده کردن نیازهای مشتریان بالقوه کمک کنند. کشف نیاز مشتری و درک آن، کسب‌وکارها را دعوت می‌کند تا خدمات را مطابق با خواسته‌های خود تنظیم کنند تا بتوانند فروش بیشتری داشته باشند و مخاطبان هدف را بهتر جذب کنند.

«76% از از مشتریان انتظار دارند که شرکت‌ها نیازهای آنان را درک کنند.»

درک نیازهای مشتری مزایای زیادی به همراه دارد که موجب افزایش اهمیت آن می‌شود»

  • ارائه راه‌حل‌های سریع و پشتیبانی سریع و موثر از نیازها
  • بهبود و ارتقای محصولات و خدمات با هدف برآورده کردن نیاز مشتری
  • کاهش هزینه‌های پشتیبانی

انواع نیازهای مشتریان

انواع نیازهای مشتریان

نیاز مشتری در بازاریابی را می‌توان به انواع و دسته‌بندی‌های مختلف تقسیم‌بندی کرد. به‌طورکلی پنج نوع نیاز اساسی در روانشناسی شناسایی شده که در مثل مازلو شاهد آن هستیم. اما در زمینه بازاریابی و کسب‌وکار، اغلب از سه نوع نیاز استفاده می‌شود. در این قسمت به سه مورد از متداول‌ترین نیازهای مشتریان می‌پردازیم.

نیاز کاربردی/ Functional Needsملموس‌تری و آشکارترین نیاز مشتری است که به آن‌چه محصول انجام می‌دهد و ویژگی‌هایش اشاره دارد. مشتریان معمولا راه‌حل‌های بالقوه را بر اساس کاربرد، قیمت و اثربخشی آن‌ها به عنوان راه حل ارزیابی می‌کنند. محصول یا خدمتی که به بهترین وجه نیازهای عملکردی مشتری را برطرف کند، همان چیزی خواهد بود که برای آن هزینه خواهد کرد.
نیاز اجتماعی/ Social Needsنیازهای اجتماعی تعیین می‌کنند که چگونه استفاده از یک محصول می‌تواند بر نحوه درک مشتریان توسط دیگران تاثیر بگذارد. نیازهای اجتماعی دغدغه اول مشتری در هنگام خرید نیستند، اما می‌توانند روی تصمیم نهایی آن‌ها اثرگذار باشند.
نیاز عاطفی/ Emotional Needsنیازهای عاطفی به احساس مشتری اشاره دارند و تعیین دقیقشان کار دشواری است. محصولات می‌توانند احساسات یا حالات ذهنی خاصی در مشتری برانگیزند.

به‌طورکلی می‌توان نیازهای مشتری را به سه دسته اصلی نیازهای کاربری، اجتماعی و احساسی طبقه‌بندی کرد.


به عنوان چند نمونه از نیازهای مشتریان می‌توان به قیمت، کاربرد آسان، ظاهر محصول، دوام و طول عمر، بسته‌بندی، خدمات پس از فروش و پشتیبانی، اثربخشی، ساختار مطلوب و… اشاره کرد.

چگونه نیازهای مشتری را شناسایی کنیم؟

چگونه نیازهای مشتری را شناسایی کنیم

نیاز مشتری در بازاریابی بسیار متفاوت هستند، برای شناسایی موثر نیازها، یک برنامه تحلیلی مستمر لازم است تا بازخورد مشتری جمع‌آوری و تجزیه‌وتحلیل شود. در این بخش 5 روش برای شناسایی انواع نیاز مشتریان به شما معرفی می‌کنیم:

  1. گروه‌های متمرکز (Focus Groups): فوکوس گروپ، گروهی از افراد است که برای شرکت در بحث با موضوعی خاص انتخاب می‌شوند. این گروه‌ها توسط گروه تحقیقات بازار و یک ناظر برای تشویق مشارکت فعال در بحث به صحبت می‌پردازند. گروه‌های متمرکز موقعیت مناسبی برای درک احساسات و ادراک مصرف‌کنندگان در مورد برند است که اطلاعات خوبی در مورد ارزش‌ها، علایق، نگرش‌های فرد به مدیریت کسب‌وکار ارائه می‌دهد.
  2. پرسشنامه نیاز مشتری یا نظرسنجی (Customer Surves): ارائه پرسشنامه نیاز مشتری یا نظرسنجی برای جمع‌آوری اطلاعات از گروه‌های بزرگ‌تر است. اکثر نظرسنجی‌ها به صورت آنلاین جمع‌آوری می‌شوند که نحوه بیان سوالات، جمعیت‌شناسی و ساختار نظرسنجی اهمیت زیادی دارد.
  3. گوش دادن به رسانه‌های اجتماعی (Social media listening): ارتباط با مشتریان در کانال‌های ارتباطی محبوب اجتماعی به بهبود تعامل کمک می‌کند و یک راه عالی برای شنیدن بازخورد مشتریان در مورد کسب‌وکار شما است.
  4. بررسی کلمات کلیدی (Keywork Research): تحقیق درباره کلمات کلیدی و عباراتی که مشتریان در موتورهای جستجو استفاده می‌کنند، نقش موثری در کشف نیاز مشتری دارد. با این کار می‌توانید وب‌سایت خود را برای رتبه‌بندی بالاتر در موتورهای جستجو بهینه کنید.
  5. نقشه سفر مشتری (Customer Journey Mapping): برای برآورده کردن نیازهای مشتریان، باید به خوبی بدانید که به دنبال چه هستند و در چه مرحله‌ای از سفر مشتری هستند. نقشه مشتری فرآیند ایجاد یک نمایش بصری از تعاملات مشتری با برند است که به شما کمک می‌کند همه‌چیز را از دیدگاه مشتریان ببینید و به فکر موانع احتمالی و چگونگی بهبود تجربه باشید.

پنج روش آزمایش‌شده برای شناسایی نیاز مشتری:

  • گروه‌های متمرکز
  • نظرسنجی
  • توجه به رسانه‌های اجتماعی
  • بررسی کلمات کلیدی
  • نقشه سفر مشتری

آنالیز نیازهای مشتری

آنالیز نیازهای مشتری

تجزیه‌وتحلیل نیاز مشتری در بازاریابی، یک بررسی عمیق از رفتار مشتری به مدیران کسب‌وکار ارائه می‌دهد تا مطمئن شوند که نیازهای مشتری با مزایای محصول یا خدمات آن‌ها مطابقت دارد. این آنالیز که از روش‌های مختلف انجام می‌شود، به توسعه برند، بهبود محصول و ارائه ارزش بهتر به مشتری کمک می‌کند.

کلام آخر

شرکت‌های مشتری‌محور به خوبی می‌دانند که حل نیاز مشتری چگونه می‌تواند روی رشد کسب‌وکار و بهبود روابط با مشتریان تاثیرگذار بگذارد. کسب‌وکارهایی که انواع نیازهای مشتریان را شناسایی می‌کنند، به‌راحتی می‌توانند آن‌ها را به فرصت تبدیل کنند. زمانی‌که شروع به اولویت‌بندی نیاز مشتری در بازاریابی می‌کنید، باید آن‌ها را با موفقیت محصولات و خدمات خود شناسایی کنید. وقتی مشتریان بتوانند برند شما را در ارتباط با نیازهایشان ببینند، بسیار راضی خواهند بود. علاوه‌براین، توانایی ارائه یک تجربه عالی، مشتریان وفادار شما را افزایش خواهد داد. داشتن دانش کافی از نیازها و خواسته‌های مشتریان یکی از وظایف مدیر بازاریابی است که نه تنها به افزودن ارزش سازنده کمک می‌کند، بلکه شناخت کلی برند را هم به عنوان یک مزیت رقابتی افزایش می‌دهد.

منبع 1منبع 2

عزت نفس در محیط کار + راهنمای اجرای بهترین روش های افزایش آن

عزت نفس در محیط کار + راهنمای اجرای بهترین روش های افزایش آن

به نظرتان روانشناسی سازمانی چیست و از کجا شروع می‌شود؟ واقعیت این است که در دنیای اطراف ما همه‌چیز در حال تغییر است، محیط کار، اهداف، شرایط اقتصادی و… . ما هم باید با این تغییرات گسترده در زندگی روزمره خود سازگار شویم. با توجه به این تزلزل در دنیای بیرون، برای حفظ روحیه و موفقیت در محیط کار، باید به دنبال تقویت موارد تاثیرگذار روی سلامت روانی خود باشیم. یکی از مهم‌ترین موارد در این زمینه، عزت نفس در محیط کار است. عزت نفس کارکنان یکی از مهم‌ترین ستون‌های سلامت روان است که در شکل‌گیری تجربه فرد نسبت به زندگی تاثیر می‌گذارد.

مطالعات بی‌شماری روی عزت نفس کارکنان و رابطه آن با افسردگی، اضطراب، فرسودگی شغلی و… انجام شده است. این ویژگی معمولا روی روند تصمیم‌گیری، روابط شخصی و کاری، سطح انگیزه و روحیه فرد تاثیر می‌گذارد. با توجه به اهمیت این مفهوم در علم روانشناسی و تاثیر آن در محیط کار، این مطلب کیو سی بی را به این موضوع اختصاص دادیم. در این مطلب شما را با مفهوم عزت نفس کارکنان آشنا خواهیم کرد و یک راهنمای کامل از بهترین روش های افزایش عزت نفس در محیط کار به شما ارائه می‌دهیم.

عزت نفس چیست؟

عزت نفس (Self-esteem) یکی از مفاهیم پیچیده در روانشناسی است که تعریف دقیق آن کار دشواری است. در رابطه با مفهوم عزت نفس، اختلاف‌نظرهای مختلفی وجود دارد، اما همه نظریه‌ها در رابطه با اهمیت این عامل اتفاق نظر دارند چراکه روی بسیاری از عوامل مهم در زندگی فرد تاثیرگذار است. عزت نفس به این معنی است که ما چقدر برای خود ارزش قائلیم و چه درکی از خودمان داریم. در علم روانشناسی، این اصطلاح برای توصیف حس کلی ذهن یک فرد از ارزش شخصی استفاده می‌شود. عزت نفس یکی از مولفه‌های مهم خوشبختی است که بر روابط و سلامت عاطفی فرد تاثیر می‌گذارد.

عزت نفس در محیط کار چیست؟

پس از آشنایی با مفهوم عزت نفس، می‌توانیم به تعریف عزت نفس در محیط کار بپردازیم. عزت نفس کارکنان یکی از عوامل مهم برای ایجاد اعتماد‌به‌نفس یک کارمند در محل کار است که منجر به بهبود عملکرد وی می‌شود. کارکنان یک شرکت با عزت نفس پایین، نمی‌توانند از تمام توانایی‌های خود استفاده کنند. کارمندان شما باید برای رسیدن به اهداف شخصی و سازمانی، به خود و توانمندی‌هایشان اعتقاد داشته باشند.

البته باید توجه داشته باشید که عزت نفس با اعتماد‌به‌نفس دو مفهوم متفاوت هستند. اعتمادبه‌نفس کاملا به موقعیت بستگی دارد اما عزت نفس یک مفهوم ذهنی و بی‌قیدوشرط است. به عنوان مثال ممکن است شما به عنوان یک برنامه‌نویس، مهارت زیادی در محل کار داشته باشید. اما اگر از شما بخواهند در مقابل همکاران خود سخنرانی کنید، خجالت بکشید یا مردد شوید. بنابراین موقعیت می‌تواند روی اعتمادبه‌نفس تاثیر بگذارد. در طرف مقابل عزت نفس، تصور فرد نسبت به ارزشمندی خودش است. بنابراین اگر فردی احساس ارزشمند بودن داشته باشد، این احساس در سختی‌ها یا چالش‌ها دچار تغییر نخواهد شد.

چرا داشتن عزت نفس در محیط کار مهم است؟

بر هیچ‌کس پنهان نیست که کارکنانی که احساس بهتری نسبت به خود دارند، از نظر روانی سالم‌تر و شادتر هستند. بنابراین، قدرت تمرکز و تعامل بهتری خواهند داشت که منجر به بهبود عملکردشان در محیط کار می‌شود. عزت نفس در محیط کار باعث می‌شود که فرد به توانایی‌های خود اعتماد داشته باشد و از قابلیت تصمیم‌گیری بیشتری برخوردار باشد. این افراد روابط بین‌‌فردی بهتری دارند و در محیط کار پویا، کمک‌های موثری می‌کنند. بالابودن عزت نفس کارکنان دریک سازمان، یکی از عواملی است باعث می‌شود که کارکنان خوشحال و موفق باشند.

روش های افزایش عزت نفس کارکنان

کارکنانی که نسبت به خود احساس خوبی دارند، قادر به تمرکز بهتری هستند و به راحتی با سایر همکاران خود همراه می‌شوند. در طرف مقابل کارکنان با عزت نفس کم‌تر، ممکن است کندتر عمل کنند، اشتباهات بیشتری در کار داشته باشند و تلاش کم‌تری برای انجام کارها داشته باشند. باید توجه داشته باشید که اقدامات شما به عنوان مدیران سازمان، روی نحوه عملکرد کارکنان تاثیر می‌گذارد.

رهبران موثر می‌توانند خلاقیت را در کارکنان تقویت کنند و با بازخورد سازنده، بر روی ایجاد فرهنگ سازمانی تمرکز داشته باشند. علاوه‌براین، تلاش‌های فرد نیز می‌تواند به بهبود عزت نفس کمک کند. در واقع می‌توان گفت که افزایش عزت نفس کارکنان در گرو همکاری مدیران و تلاش فردی شخص است. در چنین شرایطی باید با تعریف فرهنگ سازمانی درست و بهره‌مندی از روش های افزایش عزت نفس کارکنان در جهت بهبود عملکرد کارمندان و بهره‌وری سازمان قدم برداشت. در این قسمت شما را با مهم ترین روش های افزایش عزت نفس در محیط کار آشنا خواهیم کرد.

روش های افزایش عزت نفس کارکنان توسط مدیران

همان‌طور که گفتیم، افزایش عزت نفس در محیط کار نیاز به تلاش مدیران دارد. عزت نفس کارکنان در سازمان علاوه‌بر موفقیت کسب‌وکار، می‌تواند شما را به محیطی برای رشد افراد تبدیل کند. در این بخش چند مورد از روش‌های موثر در بهبود عزت نفس کارکنان را به شما معرفی می‌کنیم که در دوره مدیریت منابع انسانی نیز موردتوجه قرار می‌گیرد.

  • اعتماد نسبت به توانایی‌های کارکنان: استخدام فرد به این معنی است که شما به آن‌ها اعتماد دارید تا بتوانید مسئولیت‌های مربوط به کسب‌وکار را به آن‌ها بسپارید. بنابراین، به جای تمرکز روی مدیریت ذره‌بینی، بهتر است رویکرد موثرتری برای آموزش‌های حرفه‌ای و کارآمد در نظر بگیرید. اعتماد شما به کارکنان به آن‌ها کمک می‌کند که نسبت به توانایی‌های خود دیدگاه بهتری داشته باشند و عملکرد بهتری از خود نشان بدهند.
  • تقویت احساس تعلق: عوامل مختلفی وجود دارند که منجر به ایجاد حس عزت نفس پایین می‌شوند. برخی از آن‌ها که به دوران کودکی فرد برمی‌گردد، قابل‌تغییر نیستند اما شما به عنوان یک مدیر می‌توانید روی مواردی که پتانسیل تغییر دارند، تمرکز کنید. به عنوان مثال، شما می‌توانید با ایجاد حس تعلق درکارکنان نسبت به شرکت، ارتباط خوبی با آن‌ها برقرار کنید و آن‌ها را برای به اشتراک گذاشتن ایده‌هایشان تشویق کنید.
  • هدایت کارکنان در شکست: برای اینکه بتوان پس از شکست مسیر درست را انتخاب کرد، شناخت و تصدیق آن از اهمیت بالایی برخوردار است. برخی از کارکنان با عزت نفس پایین تمایل دارند که در شکست‌های خود زندگی کنند، به همین خاطر پیشرفت برای آن‌ها کار دشواری است. به عنوان فردی که می‌تواند روی عزت نفس کارکنان تاثیر بگذارد، شکست را رد نکنید. کارکنان را در درک بهتر وضعیت راهنمایی کنید تا شکست را به عنوان یک تجربه برای یادگیری ببینند و راه‌حل‌های مناسب را کشف کنند. چنین برخوردی به کارکنان نشان می‌دهد که شکست، ارزش یک شخص را کاهش نخواهد داد.
  • توجه به موفقیت‌ها: طبیعی است که در هر شرکتی، برخی از کارمندان موثرتر از دیگران باشند. اما افرادی که در سمت‌های رهبری هستند، باید به موفقیت‌های کارکنان توجه داشته باشند. با ارزیابی دقیق، سعی کنید بازخورد متفکرانه و سازنده‌ای به همه نشان دهید.

روش های افزایش عزت نفس توسط کارکنان

همان‌طور که پیش از این گفتیم، بخشی از عزت نفس به عهده خود فرد است. عزت نفس پایین در محل کار می‌تواند به شغل شما آسیب بزند. با استفاده از روش‌های زیر می‌توانید یاد بگیرید چگونه عزت نفس خود را تقویت کنید و رضایت شغلی بالاتری تجربه کنید.

  • از حاشیه اطمینان فاصله بگیرید: شاید عادت دارید که همیشه در یک حاشیه اطمینان خاص فعالیت داشته باشید، سعی کنید از منطقه امن خود فاصله بگیرید و کاری متفاوت انجام دهید. تغییر کار آسانی نیست، به همین دلیل هم خیلی سخت انجام می‌شود و نیاز به تمرین دارد. در محل کار پروژه‌های جدید بگیرید یا از استراتژی‌های جدید استفاده کنید. این کار عزت نفس شما را تقویت می‌کند و به دیگران نشان می‌دهد که مایلید قدم‌های بزرگ‌تری در کار خود بردارید.
  • افکار منفی را کنترل کنید: اولین قدم برای بهبود عزت نفس در محیط کار، شناخت افکار منفی و توقف آن‌ها است. زمانی‌که احساس کردید دارید از جملات منفی مانند «من به اندازه کافی خوب نیستم.» یا «در این کار شکست می‌خورم.» استفاده می‌کنید، سریعا روند تفکر منفی را متوقف کنید و به خود یادآوری کنید که شما و کارتان ارزشمند هستید.
  • دستاوردهای خود را به خاطر بسپارید: از طریق فکر کردن به چیزهایی که به‌دست آورده‌اید و کارهای مهمی که در محیط کار به انجام رسانده‌اید، دائم به خود یادآوری کنید که توانایی‌های زیادی دارید.
  • تشویق دیگران را بپذیرید: زمانی‌که همکاران یا مدیرتان از عملکرد شما تعریف کرد، با او مخالفت نکنید یا نقش خود را تضعیف نکنید. فقط از آن‌ها تشکر کنید و بپذیرید که به خاطر تلاشتان لیاقت تشویق دیگران را دارید.
  • بپذیرید که هرکسی ممکن است اشتباه کند: در محیط کار اشتباهات زیادی رخ می‌دهد و هرکسی ممکن است خطایی داشته باشد. اما افرادی که عزت نفس پایینی دارند، اشتباهات را درونی می‌کنند و به جای اینکه آن را فرصتی برای یادگیری بدانند، روی خطا وسواس بیشتری پیدا کرده و خود را سرزنش می‌کنند.
  • تجزیه‌وتحلیل مهارت‌ها را دست‌کم نگیرید: اگر نسبت به توانایی‌های خود شک دارید، می‌توانید از روش تجزیه‌وتحلیل SWOT برای مهارت‌های خود استفاده کنید. این روش به شما این امکان را می‌دهد که نقاط ضعف و نقاط قوت خود را شناسایی و ارزیابی کنید. سپس می‌توانید از انواع آموزش، تمرین، مطالعه و شرکت در کارگاه‌های مختلف استفاده کنید تا نقاط قوت خود را تقویت کنید. این کار موجب بهبود اعتمادبه‌نفس شما و عزت نفس در محیط کار خواهد شد.

کلام آخر

طبق استاندارد مدیریت منابع انسانی، می‌توان گفت که کارکنانی که عزت نفس بالایی دارند، به‌طور کارآمدتر کار می‌کنند و در مدت‌زمان کوتاهی، تعامل بهتری با دیگران برقرار می‌کنند. برآیند این تغییرات، هم به نفع کارفرمایان است و هم موجب تقویت روحیه و افزایش عزت نفس کارکنان خواهد شد. هر کسب‌وکاری با بهره‌مندی از فعالیت‌های گروهی، ابزارهای انگیزشی و سایر روش های افزایش عزت نفس کارکنان می‌تواند به این هدف دست پیدا کند. حال ممکن است این کار در تعریف مدیریت منابع انسانی وجود داشته باشد و یا از شرکت‌های مشاوره برای بهبود آن استفاده شود.

منبع 1 منبع 2


سوالات متداول:

عزت نفس در محیط کار چه مزایایی دارد؟

عزت نفس در محیط کار باعث می‌شود که فرد به توانایی‌های خود اعتماد داشته باشد و از قابلیت تصمیم‌گیری بیشتری برخوردار باشد. این افراد روابط بین‌‌فردی بهتری دارند و در محیط کار، کمک‌های موثری می‌کنند. علاوه‌بر این میزان فرسودگی شغلی، استرس و… را کاهش می‌دهد.

چه راهکارهایی برای افزایش عزت نفس کارکنان توسط مدیران وجود دارد؟

اعتماد نسبت به توانایی‌های کارمندان، تقویت احساس تعلق در کارکنان، هدایت کارکنان در شکست و تمرکز روی یادگیری، توجه به موفقیت‌های همه کارکنان

چه تفاوتی بین عزت نفس و اعتماد‌به‌نفس وجود دارد؟

عزت نفس با اعتماد‌به‌نفس دو مفهوم متفاوت هستند. اعتمادبه‌نفس کاملا به موقعیت بستگی دارد اما عزت نفس یک مفهوم ذهنی و بی‌قیدوشرط است که در چالش‌ها متغیر نخواهد بود.

بهترین روش‌های قدردانی از کارکنان | یک راهنمای گام به گام برای تشویق کارکنان

بهترین روش‌های قدردانی از کارکنان | یک راهنمای گام به گام برای تشویق کارکنان

امروزه، حفظ سرمایه‌های انسانی یکی از مهم‌ترین اهداف شرکت‌ها است. در تعریف مدیریت منابع انسانی، اهمیت منابع انسانی به خوبی ذکر شده است؛ بهره‌مندی از مهارت و تخصص کارکنان، می‌تواند تاثیر زیادی روی افزایش سود کسب‌وکار داشته باشد. تجربه ثابت کرده است که موفقیت کسب‌وکار رابطه مستقیمی با کارکنان سازمان دارد و یکی از روش‌های تاثیرگذار روی عملکرد نیروهای انسانی، قدردانی از کارکنان برای کارهایی است که انجام می‌دهند. اگر به دنبال افزایش تعامل، رضایت، عملکرد شغلی، شادی و وفاداری در بین کارمندان خود هستید، قدردانی ساده‌ترین، ارزان‌ترین و اثرگذارترین راه حلی است که به شما پیشنهاد می‌کنیم.

قدردانی از کارکنان یکی از مباحثی است که اغلب نادیده گرفته می‌شود، همه به‌خوبی می‌دانیم که قدردانی از کارکنان چیز خوبی است، اما چقدر از آن غافل هستیم؟ شما در زمینه قدردانی از کارکنان در کجای مسیر هستید؟ آیا هرآنچه برای پرورش یک نیروی کاری متعهد و باانگیزه لازم است فراهم کرده‌اید؟ در این مقاله از کیو سی بی شما را با مفهوم تشویق کارکنان، روش های قدردانی از کارکنان و چند نمونه متن قدردانی از کارکنان آشنا خواهیم کرد.

مفهوم قدردانی از کارکنان

مفهوم قدردانی از کارکنان

قدردانی از کارمندان، عمل ساده‌ای است که به خاطر مشارکت کارکنان در کسب‌وکار انجام می‌شود و نشان‌دهنده توجه و احترام افراد به یکدیگر است. عمل به رسمیت شناختن و پاداش دادن به تلاش‌ها و مشارکت‌های کارکنان در محل کار، قدردانی نامیده می‌شود که ممکن است از طریق کانال‌های رسمی و غیررسمی صورت بگیرد. به بیان ساده‌تر، قدردانی از کارکنان تلاشی است که یک شرکت برای شناسایی و توجه به مشارکت مستقیم و غیرمستقیم کارکنان خود انجام می‌دهد و نشان‌دهنده درک صاحبین کسب‌وکار نسبت به ارزش عملکرد و فعالیت‌های کارکنان است. قدردانی در سازمان اشکال مختلفی دارد. گاهی حتی گفتن یک «متشکرم» ساده، یکی از ساده‌ترین اشکال تشویق کارکنان است. تشویق و توجه به کارکنان آنقدر مهم است که روز اولین جمعه ماه مارس، به عنوان روز قدردانی از کارمندان نام‌گذاری شده است.

قدردانی از کارکنان را می‌توان بر اساس سه پارامتر اصلی، به دسته‌بندی زیر تقسیم کرد:

چه کسی قدردانی می‌کند؟قدردانی همتا به همتا: در این حالت، کارکنان از همکاران خود در تیم یا واحدهای مختلف قدردانی می‌کنند.قدردانی مدیر: در این بخش‌بندی، مدیران اعضای سازمان را مورد تشویق و قدردانی قرار می‌دهند.
بابت چه مواردی قدردانی انجام می‌گیرد؟قدردانی بر اساس یک دستاورد: در این حالت، قدردانی به خاطر یک دستاورد یا اتفاق خاص مانند دستیابی به هدف فروش صورت می‌گیرد.قدردانی عادی: از کارکنان می‌توان بابت انجام درست کارهای روزانه و تلاش برای پیگیری امور قدردانی کرد.
نحوه قدردانی چگونه است؟قدردانی رسمی: یکی از رایج‌ترین روش‌های قدردانی از کارکنان است که در آن از طریق مراسم، ایمیل و… از کارکنان تشکر می‌شود و گاهی با پاداش همراه است.قدردانی غیررسمی: قدردانی غیررسمی ممکن است یک تشکر ساده، یک یادداشت کوتاه و… باشد که تاثیر زیادی روی انگیزه کارکنان دارد.

چرا قدردانی از کارکنان مهم است؟

چرا قدردانی از کارکنان مهم است؟

شاید در گذشته اعتقاد مدیران نسبت به توجه و قدردانی از کارکنان محدود بود، اما امروزه اکثریت در این امر توافق دارند که شناخت، قدردانی و تشکر باعث ایجاد اعتماد می‌شود. حدود 66 درصد از کارکنان، هنگامی‌که مورد قدردانی قرار می‌گیرند احساس اعتماد بیشتری برای انجام بهتر کارها تجربه می‌کنند. افزایش اعتماد به سازمان و بین اعضای تیم، عامل کلیدی در تشکیل یک محیط کاری سالم، پویا و خلاق است. علاوه‌براین، هنگام ابراز قدردانی، تغییرات مهمی در مغز اتفاق می‌افتد که موجب کاهش استرس، کاهش احساسات منفی و بهبود توانایی تصمیم‌گیری می‌شود.

تاثیر قدردانی از کارکنان

  • ایجاد فرهنگ سازمانی قوی: قدردانی از کارکنان باعث می‌شود که تمایل بیشتری نسبت به روابط بین‌فردی ایجاد شود که تاثیر مستقیمی روی پویایی تیم و عملکرد آن خواهد داشت. تشویق کارکنان موجب ایجاد فرهنگ سازمانی سرشار از انگیزه، همدلی و انرژی می‌شود و مزایای قابل‌توجهی برای شما و تیمتان به ارمغان خواهد داشت چراکه ارزش‌های سازمان هم‌جهت با ارزش‌های فردی قرار می‌گیرند.
  • افزایش روحیه کارکنان: حفظ سطح روحیه کارکنان یکی از اهداف مهم تیم‌های چابک و فعال است. زمانی‌که شما از کارکنان بابت تلاش‌هایشان در محیط کار تشکر می‌کنید، احساس ارزشمند بودن می‌کنند و مسئولیت‌های خود را قابل‌توجه می‌بینند.
  • ایجاد محیط کاری مثبت: زمانی‌که فرهنگ شناخت و قدردانی در سراسر محل کار ترویج پیدا می‌کند، به‌راحتی شاهد یک محیط کار مثبت خواهید بود که همه برای دستیابی به اهداف سازمان تلاش میکند.
  • افزایش مشارکت کارکنان: بر اساس بررسی‌های انجام‌شده، کسب‌وکارهایی که کارمندان متعهد دارند، 17 درصد بهره‌وری بیشتر و 21 درصد سود بیشتری نسبت به شرکت‌هایی با کارکنان ناامید و بی‌انگیزه دارند. به همین دلیل تشویق کارکنان و مشارکت آن‌ها برای موفقیت کسب‌وکار امری ضروری است.
  • بهبود عملکرد: قدردانی از کارمندان باعث می‌شود که عملکرد بهتری نسبت به شرح وظایف کارکنان که از قبل تعریف شده است، داشته باشند.
  • حفظ کارکنان و کاهش گردش مالی: قدردانی و توجه به کارکنان، حدود 41 درصد میزان غیبت آن‌ها را در محیط کار کاهش می‌دهد. طبق مطالعات انجام شده، درصد زیادی از کارکنان، شغل خود را به خاطر عدم‌قدردانی ترک می‌کنند. بنابراین اگر می‌خواهید جابه‌جایی کارکنان و هزینه‌های مربوط به جابه‌جایی را کاهش دهید، باید بابت تلاش‌ها و مشارکت کارکنان از آن‌ها قدردانی کنید.
  • تبدیل کارکنان به حامیان برند: کارمندان باانگیزه، تجربیات خوب خود را با اطرافیان خود به اشتراک خواهند گذاشت و در نتیجه برند شما حامیان بیشتری به دست می‌آورد. زمانی‌که قدردانی از کارکنان به‌موقع و صادقانه انجام شود، کارمندان بهترین حامیان برند شما در خارج از محیط شرکت خواهند بود.

روش های قدردانی از کارکنان

روش های قدردانی از کارکنان

شاید با خودتان فکر کنید که تنها راه قدردانی از کارکنان این است که بابت تلاش‌هایشان از آن‌ها تشکر کنیم اما همیشه این‌طور نیست. هر شرکتی باید دیدگاه بازتری نسبت به این موضوع داشته باشد و با توجه به مدل شایستگی کارکنان، از استراتژی‌های درستی برای تبدیل قدردانی به یک عادت و بخشی از فرهنگ سازمان استفاده کند. در این بخش ایده‌های مختلفی برای جبران خدمت و قدردانی از کارکنان به شما پیشنهاد می‌دهیم که می‌توانید برای شروع از این موارد استفاده کنید:

1.بازی‌سازی

 Gamification یا بازی‌سازی یکی از راه‌های تقویت انگیزه و پاداش است که در دوره مدیریت منابع انسانی به آن اشاره می‌شود. مدیریت منابع انسانی باید گیمیفیکیشن را در همه سطوح و با هدف تعامل، آموزش و قدردانی از کارکنان اجرا کند. این کار به کارکنان نشان می‌دهد که سازمان بابت کاری که انجام می‌دهند، قدردان است و به پیشرفت آن‌ها کمک می‌کند.

2.تلاش برای توسعه و رشد کارکنان

اگر سازمان نسبت به فراهم کردن فرصت‌های رشد و توسعه کارکنان اقدام کند، همه احساس احترام و قدردانی بیشتری تجربه خواهند کرد. این فرصت‌سازی، کارکنان را نسبت به سازمان وفادار کرده و کمک می‌کند تا عملکرد بهتری داشته باشند.

3.پاداش بر اساس علایق شخصی

در کنار قدردانی‌های استاندارد عمومی، می‌توانید با شناخت بهتر کارکنان و علایق آن‌ها، پاداش‌هایی متناسب به شخصیتشان تعیین کنید.

4.ایجاد اعتماد

کارکنان را در کارهای کوچک مدیریت نکنید، این کار ممکن است آن‌ها را ناامید و بی‌انگیزه کند. ایجاد حس اعتماد در فضای کار باعث می‌شود که کارکنان مسئولیت بیشتری نسبت به کارشان داشته باشند و به این باور برسند که تلاش‌های مستلقشان پاداش خواهد داشت.

5.ایجاد روبط بین فردی از طریق قدردانی همتا به همتا

قدردانی همتا به همتا، روابط بین‌فردی را تقویت می‌کند و به شما اطمینان می‌دهد که کارکنان به‌خوبی با یکدیگر کنار می‌آیند. توجه کارکنان به همکاران هم‌سطح خود باعث می‌شود علاوه‌بر مدیران، منتظر بازخورد همکاران و اعضای تیم خود نیز باشند و عملکرد بهتری داشته باشند.

6.قدردانی از افرادی که فراتر از مسئولیت‌های خود عمل می‌کنند

کارمندانی که پا را فراتر از مسئولیت‌های خود می‌گذارند و برای به نتیجه رسیدن امور تلاش می‌کنند، همواره سزاوار قدردانی هستند. بهتر است برای تحقق این امر، در سازمان کانال‌های رسمی و غیررسمی وجود داشته باشد.

7.تبدیل قدردانی به یک فعالیت اجتماعی

قدردانی در مقابل یک گروه موثرتر از قدردانی از یک کارمند در انزوا است. شما می‌توانید از پلتفرم‌های مختلف برای قدردانی از دستاوردهای کارکنان استفاده کنید و آن را به یک فعالیت اجتماعی همیشگی در سازمان تبدیل کنید.

نمونه متن قدردانی از کارکنان

نمونه متن قدردانی از کارکنان

اگر قصد قدردانی از کارکنان خود را دارید، باید کلمات و جملات درستی برای بیان این مسئله انتخاب کنید. در این بخش با ارائه چند نمونه متن قدردانی از کارکنان شما را برای این کار راهنمایی خواهیم کرد:

علت قدردانینمونه متن قدردانی از کارکنان
تشکر و قدردانی عمومیاشتیاق شما به کارتان هرروز تاثیر مثبتی روی کسب‌وکار ما می‌گذاردو ما برای شما ارزش زیادی قائل هستیم.ممکن است متوجه نشده باشید اما من برای کارهای کوچکی که هرروز برای سازمان انجام می‌دهید سپاسگزارم.
تشویق بابت سخت‌کوشیتلاش‌های خشتگی‌ناپذیر شما برای عالی کردن این شرکت مورد قدردانی همه است. امیدواریم سالیان سال شما را در این سازمان همراه داشته باشیم.سخت‌کوشی شما در کیفیت خروجی کارهایتان به‌خوبی نشان داده می‌شود، ما از تمام کارهای شما قدردانی می‌کنیم.
قدردانی از تیمداشتن شما در تیم باعث افتخار است، شما هرروز به بهتر شدن این تیم کمک می‌کنید.بابت این روحیه تیمی از شما ممنونم، هیچ تیمی بدون فردی مثل شما نمی‌تواند موفق باشد.
قدردانی بابت عملکرد بالامن همیشه تحت تاثیر سطح بالای عملکرد شما هستم، بابت همه کارهایی که برای سازمان انجام می‌دهید متشکرم.عملکرد درخشان شما در طول سال به موفقیت شرکت کمک می‌کند. از اینکه همیشه بهترین خود را برای پروژه‌ها ارائه می‌کنید  از شما سپاسگزاریم.
قدردانی بابت نگرش مثبت در سازمانانرژی مثبت شما مسری است، شما دفتر را به مکان شادتری تبدیل می‌کنید.ممنون از شما که همیشه نگرش مثبتی از خود نشان می‌دهید، شما الهام‌بخش همه ما هستید.

کلام آخر

کلام آخر

قدردانی از کارکنان بخش مهمی از تجربه کارمند است که همه‌چیز در محیط کار و زندگی کاری فرد را تحت تاثیر قرار می‌دهد. قدرت تشویق و تشکر تاثیر باورنکردنی‌ای در افزایش مشارکت کارکنان دارد. اگر می‌خواهید که کسب‌وکارتان رونق بیشتری بگیرد، باید به روش‌های مختلف به کارکنان خود نشان دهید که برای آن‌ها ارزش قائل هستید. یکی از وظایف مدیر منابع انسانی، کشف روش های قدردانی از کارمندان است و در استاندارد ایزو 34000 نیز به تعالی منابع انسانی توجه ویژه‌ای شده است. این قدردانی ممکن است از طریق یک ایمیل یا یادداشت ساده انجام شود و یا به اشکال دیگری باشد. به یاد داشته باشید که استراتژی قدردانی از کارکنان نیاز به تفکر و ارزیابی دقیق دارد و شما باید فقط افرادی را تشویق کنید که قصد رشد و پیشرفت دارند.

منبع 1منبع 2


سوالات متداول:

چه روش‌هایی برای قدردانی از کارکنان وجود دارد؟

بازی‌سازی، قدردانی در شبکه‌های اجتماعی، تعیین جوایز و پاداش مطابق علایق کارکنان، ایجاد فرصت توسعه و پیشرفت و…

قدردانی از کارکنان به چه معنی است؟

قدردانی از کارکنان تلاشی است که یک شرکت برای شناسایی و توجه به مشارکت مستقیم و غیرمستقیم کارکنان خود انجام می‌دهد و نشان‌دهنده درک صاحبین کسب‌وکار نسبت به ارزش عملکرد و فعالیت‌های کارکنان است.

قدردانی از کارکنان چه مزایایی دارد؟

ایجاد فرهنگ سازمانی قوی، افزایش روحیه کارکنان، ایجاد محیط کاری مثبت، افزایش مشارکت کارکنان، بهبود عملکرد، حفظ کارکنان و کاهش گردش مالی، تبدیل کارکنان به حامیان برند

نظرسنجی از مشتریان | راهنمای گام به گام + نمونه سوالات

نظرسنجی از مشتریان راهنمای گام به گام + نمونه سؤالات

نظرسنجی‌ از مشتریان نه‌تنها به شما اجازه می‌دهد نبض کسب‌وکار خود را در دست بگیرید، بلکه می‌تواند به شما در حفظ مشتریان فعلی و افزایش رضایت مشتری کمک کند. وقتی به مشتریان خود فرصت می‌دهید نظر خود را بیان کنند، احساس می‌کنند کسب‌وکار شما برای آن‌ها ارزش قائل است. برای انجام یک نظرسنجی مؤثر که بتواند باعث بهبود مدیریت ارتباط با مشتری شما بشود، با ما همراه شوید.

نظرسنجی از مشتریان چیست و چرا اهمیت دارد؟

نظرسنجی از مشتریان چیست و چرا اهمیت دارد

ارزیابی عینی یک محصول بدون داشتن بازخورد مشتری غیرممکن است. ابتدا باید مشخص کنید که محصول شما برای چه کسانی طراحی شده است، زیرا کسانی که به‌عنوان مخاطب هدف خود شناسایی می‌کنید، منبع ارزشمندترین بینش‌ها و روش‌های کاری و بازاریابی شرکت شما خواهند بود.

اگر مطمئن نباشید که آیا مشتریان شما واقعاً به محصولتان نیاز دارند یا خیر، نمی‌توانید محصول جدیدی را با موفقیت راه‌اندازی کنید. به‌طور مشابه، اگر نقاط درد مشتریان خود را شناسایی نکرده باشید، نمی‌توانید محصول فعلی خود را بهینه‌سازی کنید و بهبود ببخشید. در ضمن یادتان باشد که شما نمی‌توانید به‌سادگی نماینده خدمات مشتری خود را که چند شکایت دریافت کرده‌اند، اخراج کنید و کارکنان جدیدی را بدون تجزیه‌و‌تحلیل اشتباهات آنها استخدام کنید.

نظرسنجی‌ از مشتریان به کسب‌وکارها در تمام صنایع اجازه می‌دهد تا بازخوردها، نظرات و پاسخ‌های صادقانه مشتریان خود را جمع‌آوری کنند و از این اطلاعات برای بهبود عملیات، انجام هرگونه تنظیمات لازم در فرآیند نصب، افزایش فروش، کاهش هزینه‌ها و کشف فرصت‌های توسعه محصول استفاده کنند.

پاسخ‌های نظرسنجی می‌توانند اثربخشی شیوه‌های فعلی را تأیید کنند یا بحث‌هایی را در مورد تصمیم‌های استراتژیک کسب‌وکار برانگیزند و داده‌های بی‌طرفانه را برای هدایت تصمیم‌گیری فراهم کنند. همچنین بازخورد جمع‌آوری‌شده از این نظرسنجی‌ها می‌تواند با رساندن صدای مشتری به شما، بگوید که او در مورد برند و محصولات شما چه فکری می‌کند. برای درک بهتر نقش نظرسنجی از مشتریان، آمار زیر را ببینید:

  • در برابر هر مشتری‌ که شکایت خودش را از خدماتی که دریافت کرده است بیان می‌کند، 26 مشتری هیچ بازخوردی ارائه نمی‌دهند.
  • 95% مشتریان تجربیات بد خود را با دیگران به اشتراک می‌گذارند.
  • 86% از مردم مایلند برای تجربه بهتر، تا 25% بیشتر هزینه پرداخت کنند.
  • اگر به شکایت یک مشتری رسیدگی کنید، به ‌احتمال 70٪ او دوباره از خدمات شما استفاده خواهد کرد.
  • میانگین نرخ پاسخ برای نظرسنجی‌های ایمیلی تقریباً 8٪ است.
  • میانگین نرخ پاسخ برای نظرسنجی‌های تلفنی در بین 8-12٪ است.
  • زمانی‌که جمعیت پاسخ‌دهنده انگیزه داشته باشد و نظرسنجی به‌خوبی اجرا شود، نرخ پاسخ‌دهی می‌تواند به بیش از 85% برسد.

نظرسنجی از مشتریان انواع مختلفی دارد، از نظرسنجی رضایت مشتری گرفته تا آشنایی آن‌ها با خدمات مختلف کسب‌وکار شما و غیره. بااین‌حال در نظر گرفتن مراحلی که در ادامه خواهید دید، زمینه اجرای یک نظرسنجی مؤثر را فراهم می‌کند.

انواع نظرسنجی از مشتریان

نظرسنجی از مشتریان یک نام کلی برای همه نظرسنجی‌هایی است که به به‌دست‌آوردن اطلاعات ارزشمند درباره برند شما و تجزیه‌و‌تحلیل بازخورد مشتریان کمک می‌کند. سعی کنید بسته به بینش‌هایی که می‌خواهید به دست آورید از انواع مختلف نظرسنجی استفاده کنید. در ادامه انواع مختلف نظرسنجی از مشتریان را بررسی کرده‌ایم.

امتیاز خالص پروموتر یا Net Promoter Score (NPS)

این مورد محبوب‌ترین مدل نظرسنجی از مشتریان است. در مورد این نوع از نظرسنجی از مشتریان رده‌بندی زیر را داریم:

  • مشتریان ناراضی (امتیاز 0-6)؛ این دسته مشتریان ناراضی هستند که حتی ممکن است به اعتبار برند شما آسیب بزنند.
  • غیرفعال‌ها (امتیاز 7-8)؛ مشتریانی هستند که از محصول شما راضی هستند، اما آماده تبلیغ آن نیستند.
  • پروموتر (امتیاز 9-10)؛ وفادارترین مشتریان شما هستند که محصول شما را به دوستان خود توصیه می‌کنند.

هدف این نوع نظرسنجی از مشتریان این است که بفهمد آیا مشتریان محصول یا خدمات شما را به دوستان و همکاران خود توصیه می‌کنند یا خیر.

نظرسنجی پس از خرید یا Post-Purchase Survey

کسب‌و‌کارها به مشتریان پیشنهاد می‌کنند که پس از خرید به چندین سؤال پاسخ دهند. هدف در اینجا این است که کشف کنید آیا مشتریان از کیفیت محصول، تسویه‌حساب و خدمات مشتری شما راضی هستند یا خیر.

نظرسنجی رضایت مشتری یا Customer Satisfaction (CSAT) Survey

با کمک این نظرسنجی، کسب‌و‌کارها ارزیابی می‌کنند که آیا مشتریان به طور کلی از محصولات شما راضی هستند یا خیر. پاسخ‌دهندگان پنج گزینه دارند: بسیار ناراضی، ناراضی، خنثی، راضی یا بسیار راضی. این نوع نظرسنجی به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا بفهمند که چقدر انتظارات مشتریان خود را برآورده می‌کنند.

نظرسنجی توسعه محصول یا خدمات یا Product or Service Development Survey

این نظرسنجی برای کسب‌و‌کارها بسیار مفید است، زیرا به آنها امکان می‌دهد موفقیت یک محصول جدید را پیش‌بینی کنند. بازاریابان این نظرسنجی را قبل از عرضه محصول ارسال می‌کنند تا مشخص کنند آیا مشتریان آنها واقعاً به آن نیاز دارند یا خیر. هدف این نظرسنجی کشف نیازهای کاربران و کسب اطلاعات بیشتر در مورد بهبودهای محصول است.

بررسی قابلیت استفاده یا Usability Survey

همانطور که از نام آن پیداست، این نوع نظرسنجی به صاحبان محصول اجازه می‌دهد تا بینش‌هایی در مورد تجربه کاربر به دست آورند. آن‌ها معمولاً به‌صورت پاپ‌آپ در وب‌سایت‌ها و برنامه‌ها نشان داده می‌شوند. این نظرسنجی به کاربران کمک می‌کند تا بهتر در سایت یک شرکت پیمایش و محتوای لازم را پیدا کنند و بهترین تجربه کاربری را داشته باشند.

حالا که انواع مختلفی از نظرسنجی‌های رضایت را می‌شناسید، زمان آن رسیده است که نحوه ایجاد آن را بیاموزید، بنابراین نکات زیر را دنبال کنید.

روش اجرایی نظرسنجی از مشتریان

روش اجرایی نظرسنجی از مشتریان

نحوه انجام نظرسنجی از مشتریان، به عوامل مختلفی مانند اهداف، مخاطبان هدف، منابع موجود و غیره بستگی دارد. اگر می‌خواهید نظرسنجی از مشتریان شما مؤثر باشد و به‌ ایجاد مشتری وفادار کمک کند، مراحل زیر را دنبال کنید:

مرحله 1: اهداف خود را شناسایی کنید

اولین قدم در نظرسنجی از مشتریان، شناسایی اهداف است. شما به اهداف واضح و مشخصی نیاز دارید تا بتوانید با استفاده از آن‌ها، نوع سؤالات و شیوه ارائه آن‌ها را مشخص کنید.

مثال: یک شرکت خودروسازی (شرکت X) با کاهش فروش مواجه است، درحالی‌که رقبا شروع به کسب سهم بازار در کشور کرده‌اند. این شرکت قصد دارد یک نظرسنجی انجام دهد تا بداند چرا مردم ممکن است خودروهای دیگر را ترجیح دهند و چه چیزی ممکن است دلیل کاهش فروش آن‌ها باشد. در این مورد، اهداف شرکت باید شامل درک نیازهای مشتری، شناسایی مزیت رقبا و یافتن راه‌هایی برای افزایش فروش با توجه به نیازها و نگرانی‌های مشتری باشد.

مرحله 2: مخاطبان هدف خود را شناسایی کنید

قبل از اینکه شروع به نوشتن سؤالات نظرسنجی از مشتریان کنید، باید انتخاب کنید چه گروهی قرار است به سؤالات شما پاسخ دهند. عواملی مانند سن، جنسیت، قومیت، منطقه، درآمد و غیره مهم‌ترین مواردی هستند که برای نهایی‌کردن مخاطب هدف خود می‌توانید در نظر بگیرید.

مثال: بهترین مشتریان شرکت X همیشه خانواده‌های پردرآمدی بوده‌اند که خودروهای سدان آن‌ها را خریداری کرده‌اند. این شامل افراد خانواده‌های پردرآمد با سن 35 تا 60 سال می‌شود. این شرکت این گروه سنی را در میان مردان و زنان هدف قرار می‌دهد.

مرحله 3: رسانه خود را انتخاب کنید

مرحله 3 : رسانه خود را انتخاب کنید

برای اجرای موفق نظرسنجی از مشتریان، مهم است که بدانید از چه رسانه‌ای باید برای دستیابی به مخاطبان هدف خود استفاده کنید. آیا قصد دارید آن‌ها را با استفاده از رسانه‌های اجتماعی، بازاریابی ایمیلی و تبلیغات پرداخت به ازای کلیک به سمت فرم نظرسنجی هدایت کنید؟

مرحله 4: سؤالات خود را بنویسید

پس از شناسایی اهداف، مخاطبان هدف و رسانه‌‌ای که قصد استفاده از آن را دارید، می‌توانید شروع به نوشتن سؤالات نظرسنجی از مشتریان کنید. در طول این مرحله، می‌توانید افرادی که بیشترین ارتباط با مخاطبان هدف شما دارند را برای کمک به پیش‌نویس سؤالات، درگیر کنید. اطمینان حاصل کنید که عواملی مانند سن، جنسیت و سایر جزئیات ضروری را در نظر داشته باشید تا مطمئن شوید که می‌توانید داده‌ها را تفکیک کنید.

مرحله 5: نظارت بر پاسخ نظرسنجی و جمع‌آوری داده‌ها

در طول نظرسنجی از مشتریان، ممکن است متوجه شوید که آن‌ها به نظرسنجی شما پاسخ نمی‌دهند. در این شرایط، ممکن است به اصلاح دوره و حتی تغییر نظرسنجی نیاز داشته باشید. همچنین جمع‌آوری پاسخ‌ها و ادغام صحیح آن‌ها بخش مهمی از انجام یک نظرسنجی مؤثر است. چه از یک صفحه اکسل استفاده می‌کنید و چه از یک برنامه‌هایی مانند EViews یا SPSS یا ترکیبی از ابزارهای مختلف، مهم است که مطمئن شوید فرم‌های نظرسنجی شما تکراری یا نادرست جمع‌آوری نمی‌شوند.

مرحله 6: داده‌های خود را تجزیه‌وتحلیل کنید

تجزیه‌وتحلیل داده‌ها باید بر اساس نتایج نظرسنجی با دقت انجام شود. شما باید مطمئن شوید که نه‌تنها داده‌های واضح را تجزیه‌وتحلیل می‌کنید، بلکه سعی می‌کنید مقایسه‌هایی را هم پیدا کنید که معنادار باشند. مثلاً آیا افراد از یک محدوده سنی خاص ترجیحات خاصی دارند؟ آیا افراد از هر دو جنس به برخی سؤالات متفاوت پاسخ می‌دهند؟ این مرحله از نظرسنجی از مشتریان، نقش مهمی در تصمیمات شما دارد.

مرحله 7: گزارش نظرسنجی خود را بنویسید

هنگامی‌که داده‌های خود را جمع‌آوری و تجزیه‌وتحلیل کردید، زمان آن رسیده است که گزارش نظرسنجی خود را بنویسید تا یافته‌های شما قابل‌توجه باشد. در این مرحله از نظرسنجی از مشتریان، باید مطمئن شوید که گزارش شما از اهدافی که در شروع نظرسنجی تعیین کرده‌اید، غافل نیست.

نمونه سؤالات نظرسنجی از مشتریان

نمونه سؤالات نظرسنجی از مشتریان

همان‌طور که گفتیم نظرسنجی از مشتریان انواع مختلفی دارد. مهم‌ترین چیزی‌که باعث تفاوت آن‌ها می‌شود، اهداف متفاوت کسب‌وکارها از نظرسنجی است. نمونه سؤالات زیر به شما کمک می‌کند این تفاوت‌ها را بهتر درک کنید:

سؤالات نظرسنجی از مشتریان  برای فهمیدن علت رها‌شدن سبد خرید: بر اساس تحقیقات Forrester، رها‌کردن سبد خرید موضوعی است که برای شرکت‌های تجارت الکترونیک هزینه‌ای معادل از‌دست‌دادن 18 میلیارد دلار از درآمد فروش سالانه دارد. برای رفع این مشکل، ایجاد یک فرم نظرسنجی می‌تواند کمک کند. در این نوع از نظرسنجی‌ها می‌توانید سؤالات زیر را بپرسید:

  1. چه چیزی شما را از اتمام خریدتان بازمی‌دارد؟
  2. چه چیزی باعث می‌شود امروز خرید خود را تمام کنید؟
  3. بزرگترین ترس یا نگرانی شما در مورد خرید از ما چه بود؟
  4. چه چیزی باعث می‌شد خرید خود را کامل کنید؟

سؤالات نظرسنجی از مشتریان  برای سنجش میزان رضایت آن‌ها: نظرسنجی رضایت مشتری می‌تواند به شما کمک کند تا درک کنید که مشتریان شما در مورد محصولات و خدمات، برند شما و نحوه برخورد شما با آن‌ها چه فکر می‌کنند. چهار مورد از  مؤثرترین سؤالات رضایت مشتری که می‌توانید بپرسید عبارتند از:

  1. چقدر احتمال دارد که برند ما را به دوستان خود توصیه کنید؟
  2. تجربه خود را از ارتباط با کسب‌و‌کار ما چگونه توصیف می‌کنید؟
  3. چقدر از برند/محصولات/خدمات/پیشنهادهای ما راضی هستید؟
  4. چه شد که ما را به شرکت‌های دیگر ترجیح دادید؟

اگر به‌دنبال دستورالعمل‌هایی دقیق و حساب‌شده برای سنجش رضایت مشتری هستید، ایزو 10002 (استاندارد رسیدگی به شکایت مشتری) و ایزو 10004 ( استاندارد سنجش رضایت مشتری) را فراموش نکنید.

سؤالات نظرسنجی از مشتریان  برای تحقیقات مشتری: تحقیقات مشتری برای شناسایی بخش‌ها، نیازها و رفتارهای مشتری انجام می‌شود. برای این مورد سؤالات زیر را می‌توانید بپرسید:

  1. اولین بار از کجا درباره ما شنیدید؟
  2. آیا قبلاً از [محصول یا خدمات] ما استفاده کرده‌اید؟
  3. 3.     چه ویژگی/گزینه‌ای را می‌توانیم اضافه کنیم تا تجربه شما بهتر شود؟
  4. نگرانی یا سؤال اصلی شما در مورد [محصول یا خدمات] ما چیست؟

سؤالات نظرسنجی از مشتریان  برای بهبود تجربه کاربر:  هر مشکلی که مانع تجربه بازدیدکنندگان شود، نرخ تبدیل شما را کاهش می‌دهد، نرخ پرش شما را افزایش می‌دهد و برند شما را خراب می‌کند. این نظرسنجی به‌خصوص اگر دیجیتال مارکتینگ مهم‌ترین ابزار بازاریابی شما باشد، بسیار مهم است. در نظرسنجی بهبود تجربه کاربر، نمونه سؤالات زیر پرسیده می‌شوند:

  1. آیا چیزی‌که دنبالش بودید را پیدا کردید؟
  2. چقدر از سایت ما راضی هستید؟
  3. تجربه امروز خود را در این وب‌سایت چگونه ارزیابی می‌کنید؟
  4. چرا سایت ما را ترک می‌کنید؟

در آخر باید بگوییم برای اینکه نظرسنجی از مشتریان شما بتواند اهداف شما را برآورده کند، سعی کنید نظرسنجی شما خیلی طولانی نباشد و نظرسنجی خود را با سؤالات سخت شروع نکنید.


سؤالات متداول :

نظرسنجی از مشتریان چیست؟

نظرسنجی به شما می‌گوید که مشتریان در مورد برند و محصولات شما چه فکری می‌کنند و از موفقیت یا عدم موفقیت استراتژی‌ بازاریابی شما خبر می‌دهد.

نظرسنجی از مشتریان چه مزایایی دارد؟

کسب‌وکارها از اطلاعات به‌دست‌آمده از این نظرسنجی‌ها برای بهبود عملیات افزایش فروش، کاهش هزینه‌ها و کشف فرصت‌های توسعه محصول استفاده می‌کنند.

برای اجرای یک نظرسنجی مؤثر چه باید کنیم؟

به‌ ترتیب باید: اهداف را مشخص، مخاطبان هدف را تعیین و رسانه را انتخاب کنید و سؤالات نظرسنجی را بنویسید، همچنین باید داده‌ها را جمع‌آوری و آن‌ها را تجزیه‌وتحلیل کنید.

شاخص تلاش مشتری چیست؟ | نحوه محاسبه + کاربردهای CES

شاخص تلاش مشتری چیست؟ | نحوه محاسبه + کاربردهای CES

حتی اگر در دوردست‌ترین نواحی دنیا زندگی کرده باشید، احتمالاً مجبور شده‌اید با یک برند تعامل داشته باشید، چه برای پرس‌وجو و چه برای خرید یا ارائه شکایت. در این بین احتمالاً برایتان مهم بوده که این تعامل خیلی ساده، سریع و واضح باشد. این انتظار و مسئله درواقع یکی از وجه‌های بحث «تلاش مشتری» و مدیریت ارتباط با مشتری است.

شاخص تلاش مشتری یا همان Customer Effort Score (به‌اختصار CES)، معیاری است که برای اندازه‌گیری و ارزیابی سطوح رضایت مشتری استفاده می‌شود. بر چه اساس؟ بر اساس میزان تلاشی که مشتریان برای تعامل با یک برند دارند. این امتیازْ بینشی از عملکرد پشتیبانی از مشتریان هم به شما خواهد داد.

بنابراین، امتیاز تلاش مشتری بالا نشان‌دهنده خطر بالای ازدست‌دادن مشتریان و تقدیم آن‌ها به رقباست. همچنین می‌تواند برای عیب‌یابی آسان استفاده شود، ناکارآمدی سیستم/فرآیند را آشکار و از هزینه‌های متحمل‌شده و کاهش سودآوری شما جلوگیری کند.

شاخص تلاش مشتری (CES) چیست؟

شاخص تلاش مشتری (CES) چیست؟

هنگامی‌که یک مشتری با محصول شما سروکار دارد، می‌خواهد همه تعاملاتش با نتایج قابل پیش‌بینیِ صاف‌و‌ساده همراه باشد. امتیاز تلاش مشتری این مورد را می‌سنجد.

CES میزان سهولت ارتباط مشتری با کسب‌و‌کار شما را اندازه‌گیری می‌کند، چه با استفاده از محصول و حل مشکل توسط پشتیبانی مشتری و چه با یافتن اطلاعاتی که به‌دنبال آن هستید یا هر تعامل دیگر مرتبط با محصول.

CES، یک معیار مهم برای تعیین تجربه مشتری است. هدف آن حذف تمام دردسرهایی است که مشتریان در هنگام تعامل با محصول شما با آن مواجه می‌شوند و تجربه‌ای بدون دردسر به مشتری ارائه می‌دهد.

چرا CES مهم است؟ کاربرد آن چیست؟

چرا CES مهم است؟ کاربرد آن چیست؟

CES یک معیار حیاتی برای تعیین تجربه مشتری است. در مقاله ” تلاش برای خوشحال‌کردن مشتریان خود را متوقف کنید“، محققان CEB در مورد تأثیر قابل‌توجهی که مشتری صرف می‌کند تا مشکل خود را حل کند، صحبت می‌کنند.

همچنین مطالعات عمیق‌تر در مورد تأثیر تلاش‌های مشتری بر تجربه مشتری در کتاب The Effortless Experience یافت می‌شود. این مقاله و آن کتاب نشان می‌دهد CES مهم است چون می‌تواند 5 مورد زیر را برآورده کند.

1. رفتار مشتری در آینده را پیش‌بینی می‌کند

برای به‌دست‌آوردن مزیت رقابتی، تقریباً باید یک جادوگر باشید چون لازم است ترندها را پیش‌بینی کنید و آینده را ببینید. شاخص تلاش مشتری یک راه عالی برای شناسایی بازه‌ای است که ترندها به دغدغه ذهن مشتریان شما تبدیل می‌شوند. همچنین شما را به فکر راه‌حل‌هایی می‌اندازد تا مشتریان خود را مسحور و آنها را عاشق محصول خودتان کنید.

2. وفاداری مشتری را پیش‌بینی می‌کند

مشتریان وفادار کسانی هستند که بهترین تجربه مشتری را دارند. شاخص تلاش مشتری به شما کمک می‌کند تا بفهمید بهترین تجربه برای مشتری هدف شما چه معنایی دارد و برای رسیدن به آن چه باید کرد. این طرز فکر برای حفظ مشتری و ایجاد وفاداری در او نسبت به شما عالی خواهد بود.

3. احتمال ارجاع مشتری را نشان می‌دهد

تعاملات آسان و تجربه عالی‌بخش خدمات مشتری، شانس صحبت مشتریان در مورد محصول شما و حتی ارجاع دیگران برای استفاده از آن را افزایش می‌دهد.

از طرف دیگر، تعاملات پیچیده و تجربه خدمات مشتری آهسته یا اعصاب‌خوردکن می‌تواند منجر به نظرات منفی و صحبت بد مشتریان در مورد محصول شما شود.

4. مناطقی را با بیشترین فرصت برای بهبود نشان می‌دهد

بازخورد یک هدیه است و داده‌ها قدرت شما هستند. از طریق شاخص تلاش مشتری، درک درستی از عملکردها و خدماتی خواهید داشت که از انتظارات مشتریانتان عقب هستند. بهبود این موارد شما را قادر می‌سازد تا راه‌حل‌هایی برای تبدیل مشتریان معمولی به طرفداران پروپاقرص خودتان داشته باشید!

5. مشتریان را درگیر نگه می‌دارد

مشتریان وقتی می‌توانند در جهت و توسعه محصولی که مشتاقانه از آن استفاده می‌کنند نظر بدهند، با شما همراهی بیشتری می‌کنند. ایجاد کانالی برای تأثیرگذاری روی آنها به افزایش تعاملشان کمک می‌کند، چون در این صورت است که به ورودی‌ها و بینش‌های آنها گوش می‌دهید و عمل می‌کنید.

درگیر نگه‌داشتن مشتریان، اعتماد و وفاداری به برند را هم بهبود می‌بخشد. در همین راستا خیلی وقت‌ها ایجاد و پیاده‌سازی یک نظرسنجی برای اندازه‌گیری امتیاز شاخص مشتری بسیار آسان است.

تفاوت CES با NPS و CSAT چیست؟

تفاوت CES با NPS و CSAT چیست؟

شاخص تلاش مشتری (Customer effort score به اختصار CES) با شاخص خالص تبلیغ‌کننده (net promoter score به‌اختصار NPS) و شاخص رضایت مشتری (customer satisfaction score به‌اختصار CSAT) متفاوت است اما این سه مورد همه از دسته شاخص‌هایی هستند که به نظرسنجی تجربه مشتری می‌پردازند.

NPS که توسط Bain & Company ایجاد شده است، با هدف اندازه‌گیری تجربه مشتری و در‎عین‌حال پیش‌بینی رشد کسب‌و‌کار ارائه شده است. CSAT هم میزان رضایت مشتریان را اندازه‌گیری می‌کند.

در این بین شاخص تلاش مشتری به تعامل در بخش خاصی از فرآیند یا عملکرد نگاه می‌کند و سهولت تجربه کاربر را می‌سنجد. شاخص تلاش مشتری یک شاخص عالی برای درک و بهبود تجربه مشتری است. این شاخص به شما امکان می‌دهد تا بر روی ناکارآمدی‌ها و تعاملات رضایت‌بخش کار کنید، تجربه مشتری را بهبود بخشید و از مزایای آن بهره مند شوید. CES رویدادمحور است، بنابراین ارزیابی مجدد امتیاز به‌صورت ‌مداوم مهم است.

بهترین زمان ارسال نظرسنجی CES چه موقعی است؟

بهترین زمان ارسال نظرسنجی CES چه موقعی است؟

تصمیم‌گیری در مورد زمان انجام یک کار، همیشه به هدف آن کار بستگی دارد. وقتی صحبت از شاخص تلاش مشتری می‌شود، درک نحوه تعامل مشتری و چگونگی بهبود تجربه مشتری برای کاهش تلاش او هدف اصلی است. برای ارسال نظرسنجی CES نکات جالب بسیاری وجود دارد. بعضی از بهترین زمان‌های ارسال نظرسنجی CES عبارتند از:

  1. بعد از خرید
  2. بعد از ثبت‌نام
  3. پس از تماس با تیم پشتیبانی مشتری.

1. ارسال نظرسنجی CES بعد از خرید

بعد از خرید، یکی از بهترین زمان‌ها برای دریافت بازخورد است. پاسخی که دریافت می‌کنید برای شما تصویر واضح و دقیقی از وفاداری مشتری ترسیم می‌کند.

2. ارسال نظرسنجی CES پس از ثبت نام

برای اینکه شانس تبدیل یک ارزیاب محصول خود را به یک مشتری وفادار داشته باشید، سهولت فرآیند نصب یا ثبت‌نامِ تا حد امکان بدون مشکل و بدون دردسر، بسیار مهم است.

3. بعد از تماس با تیم پشتیبانی مشتری

قسمت پشتیبانی مشتری، سفیر برند شماست. آن‌ها محصول و رفتار برند را به مشتری نشان می‌دهند. سبک ارتباطی و توانایی آنها برای پیگیری درخواست‌های مشتری به‌منظور ایجاد یک تجربه عالی برای مشتری، ضروری است. ارسال نظرسنجی CES بعد از یک تعامل، تصویر واضحی از کیفیت پشتیبانی مشتری در اختیار شما قرار می‌دهد.

چگونه یک نظرسنجی CES ایجاد کنیم که نرخ پاسخ‌گویی بالایی ایجاد کند؟

چگونه یک نظرسنجی CES ایجاد کنیم که نرخ پاسخ_گویی بالایی ایجاد کند؟

تعدد ارائه نظرسنجی‌ها می‌تواند به‌سرعت از کنترل خارج شود. بیایید صادق باشیم، بسیاری از اوقات نظرسنجی‌ها خیلی سرزده و پشت‌سر‌هم ظاهر می‌شوند در نتیجه میزان تعامل مشتری کاهش می‌یابد، بنابراین باید بپرسیم چگونه می‌توانید شانس خود را برای ایجاد نرخ بالای پاسخ افزایش ‌دهید؟

1. در ذهنتان یک هدف را ترسیم کنید

نظرسنجی‌های CES مبتنی بر متریک هستند، پس شما باید به این دو سوال فکر کنید: چه چیزی را می‌خواهید اندازه‌گیری کنید و چگونه می‌توانید به کارآمدترین شیوه به بینش‌ها دست پیدا کنید؟ بهتر است توزیع و تجزیه‌و‌تحلیل بینش‌ها را هم خودکار کنید.

برای ایجاد یک هدف روشن و عملی وقت بگذارید. این کار به شناسایی و اولویت‌بندی سوالاتی که برای بهبود CES اهمیت دارند، کمک می‌کند.

2. نظرسنجی را ساده و کوتاه نگه دارید

همان‌طور که گفته شد، نظرسنجی را کوتاه نگه دارید. شما از مشتریان خود می‌خواهید که وقت آزاد ارزشمند خود را برای کمک به شما صرف کنند پس آن‌ها را با نظرسنجی طولانی CES آزار ندهید.

ساده نگه‌داشتن نظرسنجی همچنین به این معنی است که سؤالات نباید پیچیده باشند.

3. جامعه هدف نظرسنجی شاخص تلاش مشتری را مشخص کنید

نظرسنجی‌های شاخص تلاش مشتری مبتنی بر تعامل هستند پس قرار نیست همه مشتریان را با نظرسنجی خود درگیر کنید. این یعنی لازم است جامعه هدف نظرسنجی شاخص تلاش مشتری خود را مشخص کنید. درواقع لازم است که کاربر شاخص تلاش مشتری را بشناسید.

4. از نوع سؤال آگاه باشید

نظرسنجی‌های CES معمولاً از سؤالات بسته تشکیل می‌شوند و از مقیاس لیکرت، مقیاس اعداد یا محدوده شکلک استفاده می‌کنند. شما همچنین می‌توانید سؤالات باز را هم اضافه کنید. برای رسیدن به هدف نظرسنجی CES خود، از مناسب‌ترین نوع سؤال استفاده کنید.

5. از ارائه تصویری مناسب استفاده کنید

جنبه بصری ارائه نظرسنجی نباید دست‌کم گرفته شود. یادتان باشد که Mobile-first مدت‌هاست که سر و صدا کرده است چون بیش از 50 درصد از تعاملات آنلاین در دستگاه تلفن همراه اتفاق می‌افتد پس مطمئن شوید که نظرسنجی شاخص تلاش مشتری برای موبایل بهینه شده است. علاوه‌بر‌این، ساده نگه‌داشتن آن به‌معنای تمیز نگه‌داشتن رابط کاربری (UI) است.

نحوه رمزگشایی و کار روی نتایج نظرسنجی شاخص تلاش مشتری

نحوه رمزگشایی و کار روی نتایج نظرسنجی شاخص تلاش مشتری

نحوه محاسبه شاخص تلاش مشتری به این شکل است: شما باید «مجموع رتبه‌بندی‌های تلاش مشتری» را «بر تعداد کل پاسخ‌های نظرسنجی» تقسیم کنید. اعداد به نوع سؤالاتی که در نظرسنجی خود استفاده کرده‌اید، بستگی دارند:

  • با استفاده از مقیاس لیکرت، میانگین پاسخ را بر اساس مقیاس عددی مورد استفاده قرار دهید.
  • با استفاده از یک مقیاس اعداد، همه اعداد را جمع کرده و آنها را بر تعداد کل پاسخ‌دهندگان تقسیم کنید.
  • با استفاده از محدوده شکلک، تعداد مشتریانی که شکلک‌(های) شاد را انتخاب کرده‌اند، جمع‌آوری کرده و آن را بر تعداد کل پاسخ‌دهندگان تقسیم کنید. این کمی پیچیده‌تر است، زیرا شکلک‌ها می‌توانند ذهنی باشند، بنابراین باید در مورد این موضوع دقت زیادی داشته باشید.

به‌خاطر داشته باشید که سؤالات باز، برای تحلیل کیفی استفاده می‌شوند. در همه موارد، هر چه امتیاز بالاتر باشد، بهتر است.

اگر امتیاز پایین است، علت اصلی را بررسی کنید (اگر سؤالات باز را اضافه کرده‌اید، پاسخ‌ها ممکن است دیدگاه خوبی به شما بدهند)، بعد از آن کافی است راه‌حل‌هایی را برای بهبود آن شناسایی و اجرا کنید.

اگر امتیاز بالاست بروید و جشن بگیرید! مطمئن شوید که شاخص تلاش مشتری را به طور منظم جمع‌آوری می‌کنید، زیرا هیچ چیز برای همیشه ثابت نمی‌ماند.

نتیجه؛ چرا باید شاخص تلاش مشتری را جدی گرفت؟

نتیجه؛ چرا باید شاخص تلاش مشتری را جدی گرفت؟

آمار منتشر شده توسط CEB ادعا می‌کند که 94 درصد از مشتریانی که تجربه‌ای بدون زحمت را پشت سر گذاشته‌اند، دوباره خرید می‌کنند.

برای پشتیبانی از مشتری، راحتی مشتری می‌تواند شامل رویکردهای مختلفی باشد، مانند:

  • خدمات مشتری همه‌کانالی (ارائه کانال‌های متعدد برای تعامل از طریق تلفن، ایمیل، چت آنلاین و رسانه‌های اجتماعی)
  • مقالات اطلاع‌رسان (برای اینکه مشتریان به‌راحتی اطلاعات محصول را در وبسایت شرکت پیدا کنند.)
  • ساده‌کردن فرآیندهایی مانند سفارش و برگرداندن محصول

یک مشتری ممکن است به‌دلیل این‌که تصور می‌کند ارتباط با شما یا استفاده از محصولتان به تلاش زیادی نیاز دارد، خرید یا فروش از برند شما را متوقف کند. برای مثال، تماس مکرر با خدمات مشتری برای حل یک مشکل یا فرآیند بسیار پیچیده بازگرداندن محصول، مشتری را منصرف می‌کند.

بنابراین مدیریت این امر یعنی مدیریت یک بخش مهم از کسب‌و‌کار، چون بدون مشتریان وفادار هیچ کسب‌و‌کاری پایدار نمی‌ماند. درنهایت هم باید گفت که شما می‌توانید برای اطمینان از مدیریت ارتباط با مشتری و همچنین پیداکردن راه ‌و‌ روش‌های مناسب تنظیم ارتباط با مشتریان، از ایزوهایی مثل ایزو 10004 و ایزو 10002 استفاده کنید.


سؤالات متداول:

شاخص تلاش مشتری چیست؟

معیاری است که از آن برای اندازه‌گیری و ارزیابی سطوح رضایت مشتری استفاده می‌شود. بر چه اساس؟ بر اساس میزان تلاشی که مشتریان برای تعامل با یک برند دارند.

چرا شاخص تلاش مشتری مهم است؟

آمار منتشر شده توسط CEB ادعا می‌کند که 94 درصد از مشتریانی که تجربه‌ای بدون زحمت را پشت سر گذاشته‌اند، دوباره خرید می‌کنند.

تلاش مشتری یعنی چه؟

تلاش مشتری میزان دشواری و پیچیدگی (از نظر زمان، انرژی و منابع) است که مشتریان در طول تعامل خود با برند شما تجربه می‌کنند. هر چه تلاش کمتر باشد، تجربه بهتری خواهد بود.

مدیریت مشتری ناراضی | نکات مهم در نحوه برخورد با مشتریان ناراضی

مدیریت مشتری ناراضی | نکات مهم در نحوه برخورد با مشتریان ناراضی

کاش می‌شد مشتریان محصولات و خدمات برند، همیشه از کارکرد آن راضی باشند و جز تعریف مثبت، چیز دیگری برای گفتن باقی نماند. اجازه بدهید با یک سوزن کوچک این بادکنک رویایی را که بالای سرتان شکل گرفته، سوراخ کنم. چون هیچ کسب‌وکاری بدون سی ار ام به موفقیت نخواهد رسید و مشتری ناراضی، واقعیتی است که همیشه، در هر کسب‌وکاری ممکن است وجود داشته باشد.

«20 سال طول می‌کشد تا به شهرت دست پیدا کنید اما خراب شدن آن در عرض پنج دقیقه اتفاق می‌افتد.»

Warren Buffet

در واقع، مدیریت مشتری ناراضی همزمان نوعی تهدید و فرصت برای برند محسوب می‌شود، چراکه شما می‌توانید با نحوه برخورد خود برای حل یک شایعه، دید مثبتی نسبت به کسب‌وکارتان ایجاد کنید. اما اگر در مسیر اشتباهی قدم بردارید، ممکن است محبوبیت خود را از دست بدهید. توانایی ارزیابی و رسیدگی موثر به نارضایتی مشتریان، کلید رسیدن به موفقیت است. بنابراین شما باید برای تبدیل مشتری ناراضی به یک طرفدار بالقوه، گام بردارید. در این مطلب کیو سی بی، مفهوم نارضایتی مشتری، دلایل نارضایتی و نکات مهم در نحوه برخورد با مشتری ناراضی مطرح شده که به شما کمک می‌کند، اولین گام را به درستی بردارید.

نارضایتی مشتری چیست؟

نارضایتی مشتری چیست

گاهی ممکن است علی‌رغم تلاش‌ها و اقدامات متعدد یک شرکت، یک اتفاق، خطای انسانی یا فنی در حین تولید یا ارائه خدمات رخ دهد و منجر به نارضایتی مشتری شود. نارضایتی مشتری یا Customer Dissatisfaction چیزی است که به خاطر نوعی کاستی در کسب‌وکار (کیفیت محصول، رفتار تجاری، قیمت‌گذاری و…) ایجاد می‌شود. این موضوع در دنیای امروز به یکی از موضوعات استراتژیک برای شرکت‌ها تبدیل شده است.

مشتری ناراضی شخصی است که یک تجربه ناخوشایند نسبت به یک شرکت یا برند داشته است. به عنوان یک مثال ساده می‌توان به زمانی اشاره کرد که شما پس از خرید از فروشگاه، همچنان با ناامیدی و نارضایت از خدمات دریافتی، محل را ترک می‌کنید. این احساس، یک تجربه مشترک برای همه انسان‌ها است که حتما شما هم آن را در زندگی خود تجربه کرده‌اید.

«طبق تحقیقات، 13 درصد از مشتریان ناراضی، شکایت خود را حداقل با 15 نفر در میان می‌گذارند درحالی‌که از هر 25 مشتری ناراضی، فقط یک نفر مستقیما شکایت خود را با شرکت مطرح می‌کند.»

در صورتی که به مشتری ناراضی توجه نشود، پیامدهای نامناسب زیادی در فروش و بازاریابی کسب‌وکارتان به وجود می‌آید، زیرا امروزه هیچ یک از مشتریان ناراضی حاضر نیستند در مورد نارضایتی‌های خود سکوت کنند. به همین دلیل مدیریت مشتری ناراضی و ریشه‌یابی این مشکل اهمیت زیادی پیدا می‌کند. یافتن علت نارضایتی مشتری و شناسایی اثرات آن کار دشواری است اما باید با درک مسائل مربوط به تجربه مشتری برای جلوگیری از مشکلات بعدی اقدام کرد. طی یکی از مطالعات Harvard Business Review، مشتریانی که در کم‌تر از 5 دقیقه به شکایتشان رسیدگی می‌شود، حاضرند برای خریدهای بعدی هزینه بیشتری بپردازند.

«تحقیقات نشان می‌دهد مشتریانی که به شکایت آن‌ها با سرعت رسیدگی می‌شود، اغلب می‌توانند به مشتریان وفادار و حامی برند تبدیل شوند.»

دلایل نارضایتی مشتری

دلایل نارضایتی مشتری

برای مدیریت مشتری ناراضی، ابتدا باید بتوانیم به خوبی علل بروز این مشکل را شناسایی کنیم. این علت‌ها ممکن است انسانی یا فنی باشند، برای شناخت آن‌ها کافی است به صدای مشتری خود گوش کنید و عواملی که منجر به تجربه منفی آن‌ها شده دسته‌بندی کنید. دلایل زیادی برای نارضایتی مشتری وجود دارد، با این حال تکنولوژی راه‌های زیادی برای مشتریان فراهم کرده تا مشتری ناراضی، شکایت خود را با شرکت در میان بگذارد. در این بخش به معرفی چند مورد از دلایل نارضایتی مشتری می‌پردازیم:

مسائل مربوط به کیفیت

مسائل مربوط به کیفیت یکی از مهم‌ترین نکاتی است هر مشتری ناراضی ممکن است به آن اشاره کند. مشتریان ممکن است در رابطه با ساخت یا ماندگاری محصول شکایت داشته باشند. یک شرکت باید خدمات و محصولات خود را دقیقا مطابق چیزی که وعده داده ارائه کند، در غیر این ‌صورت باید به فکر مدیریت مشتری ناراضی باشد. به عنوان مثال ممکن است یک تخت 300 دلاری از یک فروشگاه آنلاین بخرید که طبق اطلاعات سایت از قیمت و کیفیت بالایی برخوردار است. اما پس از خرید متوجه می‌شوید که محصول موردنظر استانداردهای کیفی موردانتظار شما را برآورده نمی‌کند و ارزش این قیمت را ندارد. بنابراین به یک مشتری ناراضی تبدیل خواهید شد.

مسائل مربوط به قیمت‌گذاری

مسائل مربوط به قیمت گذاری

گاهی اوقات ممکن است مشتریان بابت گرانی یک محصول غافلگیر شوند و به خاطر قیمت بیش‌ازحد محصول یا خدمات شکایت داشته باشند. اگر شرکت شما نتواند به‌طور مداوم ارزش کافی برای توجیح قیمت به مشتریان ارائه دهد، در نهایت با مشتری ناراضی مواجه خواهد شد.

عدم برآورده شدن انتظارات خاص و ضمنی

از طریق ارائه توضیحات و مشخصات محصول و نمایش عکس، یک سری انتظارات عینی برای مشتری تعیین می‌کنید که قول می‌دهید آن‌ها را برآورده کنید. بنابراین اگر این انتظارات به خوبی برآورده نشود، اعتماد مشتریان نقض شده و مشتری شکایت خود را به گوش شما و دیگران می‌رساند.

مسائل مربوط به قابلیت استفاده

یکی از دلایل نارضایتی مشتریان، نارضایتی در قابلیت استفاده است. اگر محصول یا خدمات شما کاربرپسند نباشد، مشتری ناراضی و ناامید می‌شود و این تجربه را خیلی سریع با دیگران در میان می‌گذارد.

مشکلات مربوط به خدمات مشتری

مشکلات مربوط به خدمات مشتری

این مرحله یکی از حساس‌ترین مراحل در مدیریت مشتری ناراضی است. مشتری در خط مقدم رسیدن به نارضایتی است و اگر دسترسی به نمایندگان خدمات شما دشوار باشد، قطعا با عصبانیت و نارضایتی آن‌ها مواجه خواهید شد. به همین خاطر است که طرز صحبت کردن با مشتری ناراضی اهمیت زیادی دارد.


عوامل متعددی در نارضایتی مشتری نقش دارند:

  • قیمت‌های بالا
  • اختلافات فاکتور
  • عدم کیفیت
  • خدمات مشتری ضعیف
  • عدم شفافیت شرکت
  • سوتفاهم
  • برآورده نشدن انتظارات ضمنی و خاص
  • عدم استفاده از محصول یا خدمات

نحوه برخورد با مشتری ناراضی

نحوه برخورد با مشتری ناراضی

همان‌طور که گفتیم، نحوه برخورد با مشتری ناراضی برای برند سرنوشت‌ساز است. زمانی‌که شاهد شکایت مشتری هستید، باید این نکات را دنبال کنید تا بتوانید چالش را به یک فرصت طلایی برای کسب‌وکارتان تبدیل کنید:

1.گوش دادن به مشتری و درک آن

همیشه به صدای مشتری توجه کنید، صحبت‌های او را به‌خوبی گوش کنید تا بفهمید علت نارضایتی او چیست. تحقیقات نشان می‌دهد مشتریان بیشتری به کیفیت عملکرد و طرز صحبت کردن با مشتری ناراضی اهمیت می‌دهند تا پاسخ سریع. پس بهتر است برای گوش دادن و درک مشکل آن‌ها زمان بگذارید.

2.اطلاع‌رسانی به اعضای تیم و مدیر

زمانی‌که مشتری ناراضی، شکایت خود را به شما اعلام می‌کند، بهتر است موضوع را با اعضای تیم به اشتراک بگذارید. این تنها راهی است که به شما کمک می‌کند راحت‌تر خطای کار را شناسایی و برطرف کنید.

3.عذرخواهی کردن

نحوه صحبت با مشتری عصبانی مهم‌ترین گام در مدیریت مشتری ناراضی است. هرگز سعی نکنید که مشکل مشتری را کوچک نشان دهید یا به او ثابت کنید که در اشتباه است. از عذرخواهی کردن بابت اشتباه نترسید چراکه بسیاری از مشتریان صرفا به دنبال عذرخواهی و تایید شکایت خود هستند. اهمیت عذرخواهی را دست‌کم نگیرید. تحقیقات نشان داده است که مشتریان ناراضی تمایل بیشتری به بخشش شرکتی دارند که به جای پرداخت غرامت، عذرخواهی می‌کند. شنیدن جمله (متاسفم)، غریزه فرد برای بخشش را بیدار می‌کند.

«طبق تحقیقات دانشگاه اقتصاد ناتینگهام، 45% از مشتریان، ارزیابی منفی خود را به خاطر عذرخواهی شرکت پس گرفته‌اند درحالی‌که فقط 23% از مشتریان، ارزیابی خود را در ازای جبران خسارت پس گرفته‌اند.»

4. پیدا کردن راه‌حل

حالا وقتش رسیده علت نارضایتی مشتری را شناسایی کرده و آن را حل کنید. بهتر است به تیم خدمات مشتریان اختیار رسیدگی به اکثر شکایات را بدهید تا از انتقال مشتری به مجموعه افراد و مدیران جلوگیری شود. در این شرایط مشکل خیلی سریع‌تر حل می‌شود.

5.ثبت بازخورد

شکایت مشتریان شما می‌تواند نقشه راهی برای بهبود شرکت شما باشد. برای اینکه بتوانید از مشتری ناراضی به عنوان عاملی برای موفقیت استفاده کنید، شروع به مستندسازی نظرات و شکایات کنید تا الگو و روندهای تکراری شناسایی شوند.

6.پیگیری

پیگیری

پس از ارائه راه‌حل، با مشتری تماس بگیرید یا از طریق ایمیل، موضوع را پیگیری کنید. تقریبا 70% مشتریان ناراضی شرکت را کنار می‌گذارند، زیرا معتقدند شما به آن‌ها اهمیت نمی‌دهید. پیگیری به آن‌ها نشان می‌دهد که شما برایشان ارزش قائل هستند و احساس مهم بودن را تجربه می‌کنند.


پنج چیزی که مشتری ناراضی به دنبال آن هستند عبارتند از:

  • احساسات خود را تخلیه کنند
  • شنیدن عذرخواهی
  • صحبت با یک مدیر
  • دریافت بازپرداخت
  • جایگزینی محصول یا خدمت

راه‌های جلوگیری از نارضایتی مشتری

همیشه شنیده‌ایم که پیشگیری بهتر از درمان است. مدیریت مشتری ناراضی هم از این قاعده مستثنی نیست. اخذ گواهینامه ایزو از جمله ایزو 10004 و ایزو 10002 به ترتیب منجر به رعایت استانداردهای رضایتمندی مشتری و رسیدگی به شکایات مشتری خواهند شد. دریافت گواهینامه ایزو مرتبط و رعایت چهارچوب های آن به شما کمک می‌کند، قبل از اینکه مشتری ناراضی به سراغتان بیاید، مشکلات حل شده باشد. سه روش زیر، چند راه‌حل ساده برای این کار است:

  • به‌طور مداوم بازخورد مشتریان را مورد بررسی قرار دهید و پیش از اینکه مشتری به سراغ شما بیاید اقدام کنید.
  • خیلی سریع و کامل به سوالات پاسخ دهید.
  • بازخوردهای منفی در شبکه‌های اجتماعی و… را متفکرانه و با دقت پاسخ دهید.

کلام آخر

کلام آخر

زمانی‌که صحبت از مشتری وفادار می‌شود، خدمات قوی به مشتری و تجربه برند ضرورت پیدا می‌کند. در این مطلب دیدید که چگونه نحوه صحبت کردن با مشتری ناراضی می‌تواند سرنوشت برند شما را تعیین کند. مشتریان همواره مجموعه‌ای از ابزارهای مختلف در اختیار دارند تا بتوانند تجربیات خود را از برند شما به اشتراک بگذارند. البته متاسفانه اکثر مشتریان علاقه بیشتری به عنوان کردن تجربیات بد خود دارند تا بتوانند دیگران را از تکرار چنین تجربه‌ای دور کنند. بنابراین حتما باید طرز صحبت کردن با مشتری ناراضی را به بخش خدمات مشتری آموزش دهید تا در موقعیت‌های بحرانی بتوانند به‌خوبی مشکل را حل کنند.

منبع 1منبع 2


سوالات متداول :

چه دلایلی ممکن است منجر به نارضایتی مشتری شود؟

قیمت‌های بالا، اختلافات فاکتور، عدم کیفیت، خدمات مشتری ضعیف، عدم شفافیت شرکت، سوتفاهم، برآورده نشدن انتظارات ضمنی و خاص، قابلیت استفاده محصول یا خدمات

در برخورد با مشتری ناراضی چه کار باید کرد؟

گوش دادن به مشتری و درک او، اطلاع‌رسانی به اعضای تیم، عذرخواهی، پیدا کردن راه‌حل، ثبت بازخورد، پیگیری

مشتری ناراضی کیست؟

مشتری ناراضی شخصی است که یک تجربه ناخوشایند نسبت به یک شرکت یا برند داشته است.

اثر ایکیا چیست؟ | مراقب باشید عاشق آنچه ساخته اید نشوید!

اثر ایکیا چیست؟ مراقب باشید عاشق آنچه ساخته‌اید نشوید!

اثر ایکیا، یکی از خطاهای شناختی است که شاید شما هم آن را در زندگی عادی خود تجربه کرده باشید. آیا تا به حال احساس کرده‌اید که هیچ کیکی به خوشمزگی کیک‌هایی که خودتان می‌پزید نیست؟ شاید برایتان جالب باشد که بدانید یک شرکت آمریکایی در سال 1950، بسته‌های پودر کیک آماده تولید می‌کرد که مشتریان تمایل زیادی به خرید نشان نمی‌دادند. پس از بررسی‌های مختلف به این نتیجه رسیدند که علت این است که مشتریان از اینکه فقط آب و پودر کیک را ترکیب کنند و آن را در فر بگذارند، احساس خوبی ندارند. بنابراین تصمیم گرفتند با طراحی جدید و در نظر گرفتن اثر ایکیا، مشارکت افراد را در تهیه کیک بیشتر کنند. در بسته‌بندی‌های جدید، اضافه کردن شیر، تخم‌مرغ و روغن هم به عهده خریدار بود که باعث شد ارزش بیشتری برای چیزی که با دستان خود تهیه می‌کنند قائل باشند.

اثر ایکیا یعنی شما ارزش بیشتری برای چیزی که برای آن تلاش کرده باشید قائل می‌شوید. با توجه به اینکه امروزه تولید انبوه جای خود را به سفارشی‌سازی داده است، اثر ایکیا اهمیت زیادی در جوامع و سازمان پیدا کرده است. در این مطلب از کیو سی بی به شما توضیح خواهیم داد اثر ایکیا چیست و درباره اثر ایکیا در محیط کار صحبت خواهیم کرد.

اثر ایکیا چیست؟

اثر ایکیا چیست؟

اثر ایکیا (IKEA Effect) یکی از خطاهای شناختی است که وقتی ما برای به دست آوردن یک محصول، تکمیل یک پروژه یا به پایان رساندن آن تلاش می‌کنیم اتفاق می‌افتد. طبق تعریف اثر ایکیا، انسان نسبت به چیزهایی که در ساختشان مشارکت دارد، احساس تعلق‌خاطر بیشتری دارد و برای آن‌ها ارزش بیشتری قائل می‌شود. این نظریه توسط مایکل نورتون در یک مقاله در سال 2012 میلادی معرفی شد که آن را صرفا به عنوان (افزایش در ارزش‌گذاری محصولات خودساخته) تعریف کرده بود. نام ایکیا برگرفته از نام یک کمپانی سوئدی است که بسیاری از محصولات آن از جمله مبل و لوازم خانه، نیاز به مونتاژ مصرف‌کننده دارند.

به خاطر اثر ایکیا بسیاری از ما حاضریم پول بیشتری برای تجربیات متفاوتی که ما را ملزم به انجام یک کار می‌کند، پرداخت کنیم. این تجربیات ممکن است سرگرم‌کننده یا خلاقانه باشند. البته این اثر ممکن است درک نادرستی از نتیجه نهایی به ما بدهد، به عنوان مثال زمانی‌که روی چیزی سخت کار می‌کنیم، به آن افتخار می‌کنیم و تمایل داریم بیش‌ازحد به کیفیت آن اعتماد کنیم!

با توجه به روانشناسی سازمانی، اثر ایکیا در محیط کار مجموعه‌ای از احساسات مثبت (از جمله شایستگی) به همراه دارد که با تکمیل موفقیت‌آمیز یک کار و تمرکز بر ویژگی‌های مثبت کار، بین تلاش و علاقه رابطه موثری ایجاد می‌کند. شرکت‌های زیادی از اثر ایکیا به نفع خود استفاده می‌کنند. مثلا برخی از رستوران‌های زنجیره‌ای به سادگی مواد اولیه تهیه غذا را در دسترس مصرف‌کنندگان قرار می‌دهند و با اندکی راهنمایی به آن‌ها اجازه می‌دهند که با دست‌های خودشان غذا را تهیه کنند. این کار هم هزینه‌های مربوط به نیروی کار را کاهش می‌دهد و هم مشتری ارزش بیشتری برای غذای خود قائل خواهد شد.

چرا اثر ایکیا مهم است؟

چرا اثر ایکیا مهم است؟

اثر ایکیا فواید روانشناختی زیادی دارد که از آن‌ها می‌توان در فرآیندها سازمان، استراتژی‌های بازاریابی و… استفاده کرد. به همین دلیل این خطای شناختی اهمیت زیادی برای دوره مدیریت منابع انسانی و بهبود عملکرد سازمان‌ها دارد.

  • ما نیاز روانشناختی داریم که احساس شایستگی داشته باشیم.
  • دوست داریم احساس کنیم که تلاش ما ارزشمند است.
  • همه ما نسبت به چیزهایی که به نحوی به ما مرتبط باشد، احساس مثبتی داریم.

اثر ایکیا و تعامل کارکنان در محیط کار

اثر ایکیا و تعامل کارکنان در محیط کار

مفهوم تاثیر ایکیا در محیط کار در مورد ابتکارات سازمانی و تلاش برای بهبود مشارکت کارکنان اعمال می‌شود. زمانی‌که کارکنان در طراحی یا شکل‌گیری فرآیند، نقش داشته باشند، ارزش بیشتری برای ابتکارات و تغییرات قائل می‌شوند. اگر کارکنان احساس مالکیت بیشتری بر نتایج کار داشته باشند، احتمال بیشتری دارد که ایده، تغییر یا برنامه را بپذیرند و از آن حمایت کنند. به عنوان مثال فرض کنید که سازمان شما نیاز به بهبود همکاری متقابل دارد. منابع انسانی با توجه به اصول استاندارد ایزو 34000، دقیقا می‌داند که برای این بهبود چه فرآیندهایی صورت بگیرد، اما اگر همان اقدامات توسط اعضای تیم برنامه‌ریزی شود، تعهد بیشتری در محیط کار ایجاد می‌شود. این اقدام، یک تغییر قدرتمند در درک کارمند از کارهایش ایجاد خواهد کرد.

روش‌های کنترل اثر ایکیا در سازمان

روش‌های کنترل اثر ایکیا در سازمان

همان‌طور که پیش از این اشاره کردیم، اثر ایکیا نشان می‌دهد که مردم برای چیزی که می‌سازند، ارزش قائل هستند. شما به عنوان مدیریت منابع انسانی می‌توانید این اصل را در محل کار تحت کنترل قرار دهید. در این بخش، این روش‌ها را به شما معرفی می‌کنیم.

به جای کارهای آماده، به افراد فرصت دهید تا عناصر مربوط به کار خود را مشخص کنند.

از نظر طراحی شغل، اغلب از رهبران هر تیم خواسته می‌شود تا شرح وظایف کاملی برای اعضای تیم تهیه کنند، در چنین شرایطی هیچ فضا یا فرصتی برای افراد فراهم نمی‌شود تا نقش‌هایشان را در سازمان شکل دهند. اکثر سازمان‌ها عملا با انتقال مسئولیت‌ها به صورت حاضر و آماده و با جزییات کار، فعالیت خود را پیش می‌برند درحالی‌که با توجه به اثر ایکیا در سازمان، ممکن است بتوانند ناخواسته بر میزان ارزش‌گذاری افراد برای کاری که انجام می‌دهند تاثیر بگذارند. برای بهبود این مسئله می‌توان فرصت‌هایی برای افراد ایجاد کرد تا خودشان آزاد باشند و بر نحوه انجام کارشان کنترل داشته باشند. به عبارتی به جای اینکه به کسی بگویید چه کاری را به چه روشی انجام دهد، تمرکز را روی نتیجه بگذارید و به او فرصت دهید تا بهترین راه را برای رسیدن به هدف انتخاب کند.

اهداف و استراتژی کلیدی را به‌طور مشترک ایجاد کنید

اثر ایکیا نشان می‌دهد که کارکنان برای استراتژی‌ها، چشم‌اندازها، ماموریت‌ها و اهدافی که در ساختن آن‌ها نقش داشته باشند، ارزش بیشتری نسبت به ارزش‌های از پیش تعیین شده قائل هستند. با این حال، معمولا این تصمیم‌ها توسط مدیریت و گروه‌های کوچک اجرایی، بدون حضور نیروی کار گرفته می‌شوند. در چنین شرایطی برای کنترل اثر ایکیا در محیط کار، می‌توانید به جای اینکه صرفا استراتژی را به عنوان چیزی که از قبل تعیین شده ارائه دهید، توجه به ایده‌های کارکنان را به عنوان بخشی از فرآیند تعریف کنید.

مراقب باشید که چه چیزی را حذف می‌کنید

حذف وظایف و آسان‌تر کردن جنبه‌های کار می‌تواند اتفاق لذت‌بخشی باشد. در ظاهر، ساده‌سازی یا توقف فعالیت‌هایی خاص، زندگی کاری ما را قابل‌کنترل‌تر و کم‌استرس می‌کند. اما همین کار ممکن است تاثیر منفی بالقوه‌ای روی سطح رضایتمان داشته باشد. محققان دریافته‌اند که در برخی شرایط، کاهش خواسته‌های شغلی می‌تواند مشارکت و لذت کلی افراد را نسبت به شغل کاهش دهد و اثر ایکیا در محیط کار نادیده گرفته شود.

نکات منفی درباره اثر ایکیا

نکات منفی درباره اثر ایکیا

حالا که به خوبی می‌دانید اثر ایکیا چیست، بهتر می‌توانیم نکات منفی مربوط به آن را بررسی کنیم. به‌طور کلی می‌توان گفت که اثر ایکیا بی‌ضرر است اما واقعیت این است که همه افراد، همیشه قرار نیست ایده خوبی داشته باشند، اگر نتوانیم نقص‌های ایده‌های خود را تشخیص دهیم و یا حاضر به شنیدن انتقادهای سازنده نباشیم، اثر ایکیا در محیط کار ممکن است ما را با مشکل مواجه کند.

به عنوان مثال، این اثر ممکن است افراد باهوش و مدیران را به ارزیابی نادرست از خلاقیت‌هایشان سوق دهد. زمانی‌که فرد، زمان و انرژی زیادی برای ایده خود صرف کرده باشد، ممکن است بدون در نظر گرفتن متغیرهای دیگر، تصمیم اشتباهی بگیرد. قابل درک است که همه برای زمان و تلاش خود ارزش قائل هستند اما گاهی‌اوقات این اثر باعث می‌شود که با وجود خطرات و معایب ایده‌ها، فرد حاضر به مصالحه نباشد و کل پروژه را به خطر بیندازد. به همین خاطر بهتر است برای کنترل اثر ایکیا در سازمان، همواره مشاورین هم در تصمیم‌گیری‌ها دخیل باشند.

کلام آخر

کلام آخر

مردم برای چیزهایی که زمان و انرژی خود را صرف می‌کنند و در ساخت آن دخیل هستند، ارزش قائل هستند. ایجاد راه‌حل‌های از پیش آماده شده در تعریف سازمان و ارائه تصمیمات آماده برای افرادی که با آن‌ها کار می‌کنیم، برای تسریع فرآیند رسیدن به کارآیی و اثربخشی کار موثری است. با این حال این روش ممکن است تاثیر منفی روی ارزش افرادی که انجام کار را به عهده دارند، داشته باشد. اگر کنجکاو و متعهد به ساختار محیط کاری بهتر هستید، باید سعی کنید با توجه به اثر ایکیا، فرصت‌هایی ایجاد کنید تا کارکنان تاثیر انرژی و تلاش خود را روی کار ببینند و احساس تعلق‌خاطر بیشتری نسبت به مسئولیت‌های خود داشته باشند.


نکات کلیدی:

  • اثر ایکیا (IKEA Effect) یکی از خطاهای شناختی است که نشان می‌دهد افراد ارزش بیشتری برای چیزهایی که در ساخت یا تهیه آن دخیل هستند، قائل می‌شوند.
  • اثر ایکیا اولین بار در سال 2012 میلادی، توسط مایکل نورتون در یک مقاله معرفی شد.
  • اثر ایکیا بر اساس نام شرکت IKEA انتخاب شده است که به عرضه محصولاتی می‌پردازد که نیاز به مونتاژ توسط خریدار دارد.
  • اثر ایکیا در محیط کار می‌تواند به بهبود عملکرد کارکنان کمک کند؛ زمانی‌که کارکنان در فرآیند‌ها نقش داشته باشند، ارزش بیشتری برای مسئولیت‌ها خود قائل هستند و از آن‌ها حمایت می‌کنند.
  • اگر گروه کارمندان نقش معناداری در ایجاد برنامه‌های سازمان داشته باشند، به احتمال زیاد شخصا نسبت به موفقیت خود و برنامه‌ها متعهد می‌شود.
  • از جمله روش‌های کنترل اثر ایکیا در سازمان می‌توان به ایجاد اهداف و استراتژی‌ها با هم‌فکری کارکنان، عدم حذف مشارکت‌های شغلی که برای کارکنان لذت‌بخش و ارزشمند است و فرصت به کارکنان برای تعیین عناصر کاری خود اشاره کرد.
  • اثر ایکیا اغلب بی‌ضرر است اما گاهی اعتماد بیش‌ازحد به تصمیم‌گیری‌های شخصی ممکن است منجر به خطا شود و تمام جوانب برای تصمیم‌گیری در نظر گرفته نشود که احتمال بروز این مشکل در محیط کار وجود دارد.

منبع 1 منبع 2


سوالات متداول:

اثر ایکیا چیست؟

اثر ایکیا نوعی خطای شناختی است که باعث می‌شود فرد ارزش بیشتری برای مواردی که در ساخت یا تهیه آن شرکت دارد، قائل می‌شود.

اثر ایکیا چه تاثیر مثبتی در سازمان دارد؟

توجه به اثر ایکیا در محیط کار باعث می‌شود که کارکنان در فرآیندهای سازمان و برنامه‌ریزی‌ها نقش داشته باشند. در این شرایط، کارکنان ارزش بیشتری برای مسئولیت‌های خود قائل خواهند بود و تعهد بیشتری نسبت به نتیجه کار خواهند داشت.

چرا اثر ایکیا مهم است؟

چون هر انسانی از نظر روانشناختی نیاز به احساس شایستگی دارد و ترجیح می‌دهد تلاش‌هایش ارزشمند تلقی شوند. به‌طورکلی هر فردی نسبت به چیزهایی که به‌نحوی به او مرتبط می‌شود احساس مثبتی دارد.

اثر پیگمالیون چیست | بررسی کاربرد‌ها و مزایا و معایب در محیط کار

اثر پیگمالیون چیست | بررسی کاربرد‌ها و مزایا و معایب در محیط کار

اثر پیگمالیون یکی از مباحث مهم در روانشناسی سازمانی است که نشان می‌دهد وقتی از ما انتظار بیشتری می‌رود، بهتر عمل می‌کنیم. کمی با هم فکر کنیم؛ شما از افرادی که با آن‌ها کار می‌کنید چه انتظاراتی دارید؟ چگونه این انتظارات را به آن‌ها منتقل می‌کنید؟ آیا تا به حال به این فکر کرده‌اید که انتظارات چقدر معقول هستند؟

اثر پیگمالیون به‌طور دقیق به انتظارات و ذهنیت شما نسبت به افراد و تاثیر آن می‌پردازد. این اثر، پیامدهای علمی و کاربردی زیادی دارد که در محیط کار، زندگی شخصی و… می‌توان از آن بهره‌مند شد. اثر پیگمالیون با مدیریت استراتژیک، مدیریت منابع انسانی، رفتار کارکنان، رضایت شغلی و حتی روحیه کارکنان در ارتباط است و می‌تواند کسب‌وکار را به سمت دستاوردهای بزرگ‌تری هدایت کند. در این مطلب از کیو سی بی به شما توضیح می‌دهیم که اثر پیگمالیون چیست و درباره نحوه استفاده از آن در محیط کار و مزایای آن برای مدیریت سازمان صحبت خواهیم کرد.

اثر پیگمالیون چیست؟

اثر پیگمالیون چیست

اثر پیگمالیون (Pygmalion Effect) یک اصطلاح روان‌شناختی است که برای توصیف تاثیر انتظارات مثبت و منفی بر عملکرد فرد یا گروهی خاص استفاده می‌شود. این اثر برای اولین بار توسط رابرت روزنتال، روانشناس رفتاری مشاهده شد، پیگمالیون قدرت انتظارات در شکل‌گیری رفتار را نشان می‌دهد، چراکه همه انسان‌ها سعی می‌کنند با ویژگی‌هایی که دیگران به آن‌ها نسبت می‌دهند، مطابقت داشته باشند.

نام اثر پیگمالیون برگرفته از اساطیر یونان باستان و داستان پیگمالیون، اثر شاعر یونانی اووید است. این داستان درباره مجسمه‌سازی به نام پیگمالیون است که مجسمه‌ای بسیار زیبا از یک زن می‌سازد. مجسمه آنقدر زیبا بود که مرد مجسمه‌ساز عاشق او شد و شبانه‌روز برای عشق خود نزد خدای عشق دعا کرد تا در نهایت مجسمه زنده شد. در این افسانه، مجسمه‌ساز نه عاشق مجسمه، که عاشق تصویری بود که از او در ذهن خود ساخته بود و این آغازی برای مفهوم اثر پیگمالیون است، چرا که پیگمالیون، نمادی از تاثیر انتظارات فرد بر واقعیت است. البته پیگمالیون نام یکی از نمایشنامه‌های جورج برنارد شاو نیز هست که به بررسی تاثیر رفتار شما با دیگران و اثر مثبت یا منفی آن بر زندگی این افراد می‌پردازد.

اثر پیگمالیون به صورت دایره‌ای عمل می‌کند و چرخه زیر به ترتیب تکرار می‌شود:

  • انتظارات دیگران از ما، بر رفتار آن‌ها نسبت به ما تاثیر می‌گذارد.
  • رفتار دیگران نسبت به ما، روی دیدگاه ما نسبت به خودمان تاثیر می‌گذارد.
  • اینکه ما چه دیدگاهی نسبت به خودمان داشته باشیم بر رفتار ما تاثیر می‌گذارد.
  • رفتار ما نسبت به دیگران، بر باورهای آن‌ها تاثیر می‌گذارد و انتظاراتشان را تقویت می‌کند.

تاریخچه اثر پیگمالیون

تاریخچه اثر پیگمالیون

یک روانشناس رفتاری به نام رابرت روزنتال (Robert Rosenthal) و مدیر مدرسه ابتدایی لنور جاکوبسون (Lenore Jacobson)، اثر پیگمالیون را برای اولین بار در سال 1968، در یک کلاس درس مشاهده کردند. این دو نفر آزمایشی انجام دادند تا بررسی کنند آیا دستاوردهای دانش‌آموزان با انتظارات و تصویر معلم‌ها از آن‌ها رابطه مستقیمی دارد یا خیر.

روزنتال ابتدا از همه بچه‌های کلاس تست IQ گرفت و سپس به صورت تصادفی به معلم‌ها اطلاع داد که کدام دانش‌آموزان دارای سطح هوش بالایی هستند. مشاهدات آن‌ها نشان ‌داد که معلم‌ها انتظار زیادی از دانش‌آموزان معمولی ندارند و تمام توجه خود را معطوف افراد باهوش می‌کنند، آن‌ها زمان و توجه بیشتری به این افراد اختصاص می‌دادند و هنگامی که اشتباه می‌کردند، بازخورد دقیق‌تری به آن‌ها می‌دادند. در این آزمایش دیدگاه معلم‌ها روی عملکرد دانش‌آموزان تاثیر می‌گذارد، دانش‌آموزانی که در واقعیت در دسته افراد معمولی بودند اما به عنوان فرد باهوش معرفی شده بودند، نتایج بهتری در آزمون‌های بعدی داشتند درحالی‌که دانش‌آموزان باهوش که به معلم به عنوان فرد معمولی گزارش شده بودند، هیچ پیشرفتی نداشتند.

این روانشناس در سال 1973 یک نظریه با چهار عامل کلیدی معرفی کرد که به نحوه عملکرد اثر پیگمالیون کمک می‌کند:

  1. فضا: اگر معلم دیدگاه مثبتی به دانش‌آموز داشته باشد، رفتار گرم و دوستانه‌ای با او خواهد داشت که روی فضای کلاس تاثیر می‌گذارد.
  2. ورودی: معلم‌ها تمایل دارند انرژی خود را به دانش‌آموزان خاص اختصاص دهند.
  3. خروجی: معلم‌ها فرصت بیشتری برای مشارکت در کلاس و پاسخگویی دانش‌آموزان باهوش فراهم می‌کنند.
  4. بازخورد: دانش‌آموزان باهوش، بازخوردهای دقیق‌تری از معلم دریافت می‌کردند.

نتایج آزمایش روزنتال نشان می‌داد که انتظارات معلم‌ها به عنوان عاملی برای خودشکوفایی دانش‌آموزان عمل می‌کند. نحوه برخورد معلم با کودکان تغییر کرده بود و بر توانایی آن‌ها تاثیر گذاشته بود.

چرا اثر پیگمالیون مهم است؟

اثر پیگمالیون در زمینه‌های مختلف، پیامدهای گوناگونی دارد که اهمیت را بیشتر و بیشتر می‌کند:

  • اگرچه این مکانیسم عمدتا ناخودآگاه است، اما می‌توان از آن برای فعال کردن عمدی توسعه افراد دیگر مثل دانش‌آموزان، کارکنان و یا ورزشکاران استفاده کرد.
  • آگاهی از اثر پیگمالیون در مدیریت سازمان نیز موثر است و می‌تواند به مدیران و رهبران سازمان کمک کند تا تاثیر نگرش و انتظارات خود را در کارمندان مشاهده کنند.
  • اثر پیگمالیون می‌تواند بر فضای کلی گروه‌ها و سازمان‌ها تاثیر بگذارد.

اثر پیگمالیون در محیط کار

اثر پیگمالیون در محیط کار

اثر پیگمالیون فقط محدود به محیط مدرسه نمی‌شود، حالا که دیگر به خوبی می‌دانید اثر پیگمالیون چیست، احتمالا به راحتی می‌توانید آن را در محیط کار خود نیز شناسایی کنید. مدیری که باور داشته باشد تیمش فقط از افراد با عملکرد بالا تشکیل شده است، نسبت به مدیری که چنین دیدگاهی نسبت به اعضای تیم خود ندارد، عملکرد بهتری خواهد داشت. زمانی‌که با اعضای تیم به گونه‌ای رفتار شود که گویی عملکرد بالایی دارند، آن‌ها سعی می‌کنند این تصویر را به واقعیت تبدیل کنند و برای نشان دادن عملکرد خود تلاش می‌کنند. به عبارتی می‌توان گفت زمانی‌که یک رهبر یا شخصیت مهمی نسبت به توانمندی‌های ما اطمینان داشته باشد، برای برآورده کردن انتظارات آن‌ها سخت تلاش خواهیم کرد.

البته در طرف مقابل انتظارات پایین و عدم تشویق کارکنان نیز می‌تواند منجر به بی‌انگیزگی کارمندان شود. بنابراین باید بتوانید به درستی از اثر پیگمالیون در سازمان استفاده کنید. اثر پیگمالیون در مدیریت سازمان به اشکال مختلفی دیده می‌شود که در ادامه تاثیر آن را در مدیریت هر بخش توضیح خواهیم داد.

مدیریت کسب‌وکار

در زمینه مدیریت کسب‌وکار، اثر پیگمالیون بر عملکرد کارکنان نسبت به انتظارات مدیران و رهبران تاثیر می‌گذارد. به عنوان مثال، زمانی‌که یک مدیر انتظارات بالای خود را بیان می‌کند، عملکرد واقعی کارکنان برای مطابقت با این انتظارات افزایش پیدا می‌کند. اثر پیگمالیون در مدیریت سازمان، ابزاری است که رهبران از آن برای تاثیرگذاری بر عملکرد کارکنان و عملکرد سازمان استفاده می‌کنند. البته در طرف مقابل تعصب بیش‌از حد مدیریت ممکن است بر انتظارات آن‌ها از دیگران تاثیر بگذارد و برچسب‌های ناعادلانه یا کلیشه‌ای ایجاد کند.

مدیریت استراتژیک

در مدیریت استراتژیک، پدیده پیگمالیون، رهبران و مدیران را در جهت دستیابی به استراتژی‌ها حرکت می‌دهد که این کار از طریق نیروی کار صورت می‌گیرد. بنابراین استراتژیست باید از اثر پیگمالیون برای تاثیرگذاری مثبت بر کارکنان و دستیابی به اهداف استراتژیک استفاده کند.

مدیریت منابع انسانی

اثر پیگمالیون در محیط کار می‌تواند عملکرد گروه‌ها، تیم‌ها و یا حتی کل سازمان را توصیف کند. رابطه مستقیم انتظار-عملکرد از طریق تاثیر روانی رهبران و مدیران روی اعضای گروه و بخش‌های مختلف امکان‌پذیر است به همین خاطر اثر پیگمالیون باید در توسعه الزامات شغلی، انتظارات و اهداف در نظر گرفته شود. مدیریت منابع انسانی می‌تواند با بهره‌مندی از تاثیر مثبت اثر پیگمالیون روی نیروی کار، به بهینه‌سازی عملکرد سازمان کمک کند.

نحوه استفاده از اثر پیگمالیون در محیط کار

نحوه استفاده از اثر پیگمالیون در محیط کار

همان‌طور که پیش از این گفتیم، اثر پیگمالیون در دنیای تجارت و سایر امور مربوط به مدیریت و رهبری سازمان نیز نقش مهمی دارد. روش‌های مختلفی برای استفاده از اثر پیگمالیون در محیط کار وجود دارد که در دوره مدیریت منابع انسانی و دوره‌های مدیریتی آموزش داده می‌شود. با استفاده از روش‌های ساده زیر می‌توانید از اثر پیگمالیون در محیط کار بهره‌مند شوید.

  • آگاهی از انتظارات: با پذیرش اثر پیگمالیون، می‌توانید افکار و اعمال خود را به سمت انتظارات مثبت سوق دهید. آگاهی از انتظارات به شما کمک می‌کند تا به جای نقاط ضعف، روی نقاط قوت و ویژگی‌های مثبت در افراد تمرکز کنید تا بتوانید از جنبه‌های مثبت این اثر بهره‌مند شوید.
  • شناسایی ویژگی‌های مثبت: شناسایی ویژگی‌های مثبت در افراد می‌تواند سطح انتظارات را بالا ببرد. بنابراین بهتر است به عنوان یک مدیر سعی کنید صفاتی را که نادیده گرفته شده شناسایی کنید.
  • ایجاد چالش: زمانی‌که به یک هدف دست پیدا می‌کنیم، احساس موفقیت داریم. کارمندان نیز می‌توانند با احساس توانمندی برای رسیدن به اهداف بلندپروازانه شرکت رشد کنند. ایجاد چالش یکی از روش‌هایی است که باعث می‌شود افراد فراتر از حد انتظار عمل کنند.
  • تشویق و ایجاد اعتمادبه‌نفس: طبیعتا هیچ‌کس با شنیدن جمله «مطمئن نیستم بتوانید این کار را انجام دهید.» نمی‌تواند کاری را به بهترین نحو انجام دهد، چراکه مدیر روی عدم‌اعتماد و توقع کم تاکید دارد. با تعریف و تشویق از دیگران و شناسایی نقاط قوتی که دارند، می‌توانید انتظارات مثبتی برایشان ایجاد کنید تا به خودشکوفایی برسند.
  • ارائه بازخورد: ارائه بازخورد بخش مهمی از کار است که روی عملکرد افراد تاثیر می‌گذارد. یکی از نقص‌هایی که در اثر پیگمالیون اتفاق می‌افتد، عدم‌توجه به افرادی است که انتظار پایینی دارند. با ارائه بازخورد سعی کنید به فرد فرصتی دهید تا برای پیشرفت و جبران اشتباهات خود تلاش کند.

کلام آخر

کلام آخر

شما به عنوان یک مدیر می‌توانید از اثر پیگمالیون در محیط کار برای ایجاد عملکرد بالا در تیم استفاده کنید. اخذ گواهینامه ایزو 34000 می‌توانید شما را در ارزیابی و شناسایی فرآیندها همراهی کند. زمانی‌که باور داشته باشید اعضای تیم شما افراد شایسته‌ای هستند، باور شما به واقعیت تبدیل خواهد شد. در وهله اول، بالا بردن انتظارات شما موجب ارتقای عملکرد زیردستان می‌شود و در وهله دوم، مدیران تمایل دارند انرژی خود را مطابق انتظارات خود به کارکنان اختصاص دهند. بنابراین برای بهره‌مندی از اثر پیگمالیون در مدیریت سازمان، باید به کمک فرهنگ سازمانی کارآمد، با همه کارکنان به صورت منصفانه برخورد کنید تا شاهد عملکرد بالاتری باشید.

منبع 1منبع 2


سوالات متداول:

اثر پیگمالیون چیست؟

اثر پیگمالیون یک مفهوم روان‌شناختی است که نشان می‌دهد انتظارات و نحوه برخورد شما نسبت به یک شخص، تاثیر مستقیمی روی عملکرد او می‌گذارد.

چرا اثر پیگمالیون مهم است؟

اثر پیگمالیون می‌تواند بر اعمال انسان تاثیر بگذارد و یک چرخه خودشکوفایی ایجاد کند. زمانی‌که باورها و انتظارات شما (چه مثبت و چه منفی) نسبت به دیگران می‌تواند روی اعمال آن‌ها تاثیر بگذارد ، با درک اثر پیگمالیون می‌توانید به پیشرفت خود و دیگران و بهبود عملکرد سازمان کمک کنید.

روش‌های استفاده از اثر پیگمالیون در محیط کار چیست؟

پذیرش اثر پیگمالیون و آگاهی از انتظارات، شناسایی ویژگی‌های مثبت، ایجاد چالش برای افزایش سطح انتظارات و عملکرد کارکنان، تشویق و ایجاد اعتمادبه‌نفس، ارائه بازخورد برای پیشرفت کارکنان

تبلیغات چیست و بهترین نوع تبلیغ کدام است؟ انواع روش‌های تبلیغات

تبلیغات چیست و بهترین نوع تبلیغ کدام است؟ + انواع روش‌های تبلیغات

وقتی کلمه تبلیغات را می‌شنوید، چه تصویری در ذهنتان شکل می‌گیرد؟ آیا به تبلیغات بنری در وب‌سایت موردعلاقه خود فکر می‌کنید یا یاد بیلبوردهای کنار بزرگراه و پوسترهای ایستگاه‌های مترو می‌افتید؟ تبلیغات در دنیای امروز ما آن‌قدر متنوع و هوشمندانه شده است که گاهی پیدا کردن مصداق دقیق برای آن چالش‌برانگیز می‌شود.

واقعیت این است که هرچند در گذر زمان تبلیغات شکل‌های متنوعی به خودش گرفته است، اما همچنان نیاز به تبلیغات و فاکتورهایی که یک تبلیغ باکیفیت را می‌سازند، ثابت باقی‌مانده‌اند. ما برای مدیریت بازاریابی مؤثر نیاز داریم که انواع تبلیغات را به‌خوبی بشناسیم و بدانیم بهترین نوع تبلیغ کدام است؟ چیزی‌که در این مقاله قصد داریم به آن بپردازیم.

تبلیغات چیست؟

تبلیغات چیست؟

تبلیغات عبارت است از ایجاد پیام و استفاده از تکنیک‌های مختلف روان‌شناختی برای ترغیب و تشویق افراد به خرید یک محصول یا خدمات. تبلیغات یکی از قدیمی‌ترین انواع بازاریابی است و هدف آن تأثیرگذاری بر اقدامات مخاطبان خود برای خرید، فروش یا انجام کاری مطابق با نیاز شرکت تبلیغ‌کننده است. تبلیغات خوب به‌گونه‌ای طراحی ‌شده است که بسیار تأثیرگذار و به‌یادماندنی باشد.

تبلیغات چگونه کار می‌کند؟

تبلیغات چگونه کار می‌کند؟

تبلیغات یک اصل ساده دارد، علاقه‌مند کردن مردم به محصولی که فروخته می‌شود. پس از برانگیختن علاقه، هدف متقاعد کردن مردم برای خرید محصول است، حتی اگر قبلاً یک‌بار هم به خرید آن فکر نکرده باشند. درواقع تبلیغات با استفاده از روانشناسی برای تأثیرگذاری بر طرز فکر و احساس مردم در مورد یک محصول یا خدمات کار می‌کنند.

بسته به اهداف کمپین تبلیغاتی شما، تبلیغات می‌تواند به روش‌های مختلفی برای شرکت شما کار کند:

  • برای افزایش آگاهی از برند خود
  • برای جذب مشتریان بالقوه به سمت کسب‌وکار خود
  • برای ارتقای فروش محصولات جدید و موجود
  • برای معرفی یک محصول یا خدمات جدید به بازار
  • برای متمایز کردن محصول خود از رقبا

تبلیغات می‌تواند به روش‌های مختلف اجرا شود، که در ادامه به معرفی آن و بهترین نوع تبلیغات خواهیم پرداخت.

تبلیغات در مقابل بازاریابی

تبلیغات در مقابل بازاریابی

بازاریابی تصویر بزرگی از نحوه برنامه‌ریزی و مدیریت یک شرکت، برای افزایش آگاهی از برند و متقاعد کردن مشتریان برای خرید را تشکیل می‌دهد. تبلیغات زیرمجموعه‌ای از بازاریابی است که اصطلاحی برای برقراری ارتباط با مخاطبان شماست. بازاریابی از چندین کانال مختلف انجام می‌شود، مانند:

  • رسانه‌های اجتماعی
  • بازاریابی ایمیلی
  • روابط عمومی
  • سئو
  • تبلیغات پولی

یکی از وظایف مدیر بازایابی ایجاد یک استراتژی بازاریابی فراگیر است که معمولاً شامل یک طرح تبلیغاتی هم می‌شود. بخش تبلیغات روی فرآیند خاص ایجاد و انتشار پیام‌های متقاعدکننده زوم می‌کند تا مشتریان را وادار به اقدام کند.

روش‌های تبلیغات

روش‌های تبلیغات

در طول زمان، تبلیغات همیشه در حال تغییر بوده است و همواره سعی داشته با استفاده از روش‌های گوناگون خودش را با سبک زندگی آدم‌ها وقف دهد. همان‌طور که به‌مرور عادات خرید و شیوه وقت‌گذراندن افراد تغییر کرده است، روش‌های تبلیغاتی هم شکل‌های مختلفی به خود گرفته‌اند. برای مثال اگر تقریباً 140 سال پیش، کارت‌پستال‌ها جدیدترین شکل تبلیغات بودند، امروزه برندها در حال ادغام هوش مصنوعی در پلتفرم‌های بازاریابی و فروش خود هستند تا بتوانند در سریع‌ترین زمان بیشترین تأثیر را ایجاد کنند.  امروزه بازاریابان از انواع روش‌های تبلیغاتی زیر استفاده می‌کنند:

  1. تبلیغات چاپی
  2. بیلبوردها و تبلیغات حمل‌ونقل عمومی
  3. آگهی‌های بازرگانی تلویزیون
  4. رادیو
  5. ایونت‌های تبلیغاتی
  6. ایمیل مارکتینگ
  7. تبلیغات آنلاین

در ادامه به بررسی دقیق‌تر هریک از این شیوه‌های تبلیغاتی خواهیم پرداخت

1. تبلیغات چاپی

1. تبلیغات چاپی

تبلیغات چاپی به پوسترها، بولتن‌ها، بروشورها و سایر تبلیغات چاپ‌شده در آگهی‌های روزنامه و مجلات اشاره دارد. بااینکه نحوه طراحی و مصرف تبلیغات چاپی در طول سال‌ها تغییر کرده است، اما همچنان این شیوه یکی از روش‌های تبلیغاتی ثابت بوده است که هنوز هم تأثیرگذار است. البته در نظر داشته باشید که برخلاف تبلیغ در رسانه‌های دیجیتال، تبلیغ‌های چاپی را نمی‌توان به‌وضوح ردیابی و نتایج آن‌ها را تجزیه‌وتحلیل کرد.

2. بیلبوردها و تبلیغات حمل‌ونقل عمومی

2. بیلبوردها و تبلیغات حمل و نقل عمومی

تبلیغ بر روی بیلبورد تقریباً شبیه تبلیغات چاپی است که در مقیاس بسیار بزرگ‌تری انجام می‌شود. بااین‌حال ویژگی‌هایی مانند اندازه، طراحی، قرارگیری و هزینه تبلیغات بیلبورد و حمل‌ونقل عمومی را با تبلیغات چاپی معمولی متفاوت می‌کنند. بیلبوردها معمولاً با کلماتی کم یا بدون کلمه طراحی می‌شوند تا بینندگان هنگام عبور با ماشین یا مترو، زمان لازم را برای دریافت پیام را داشته باشند.

3. تبلیغات تلویزیونی

تبلیغات تلویزیونی تبلیغات کوتاهی هستند که توسط شرکت‌ها و سازمان‌هایی که به دنبال جذب مخاطبان یک برنامه تلویزیونی خاص هستند، ساخته‌وپرداخته می‌شوند. تبلیغات تلویزیونی گستره وسیعی دارند (میلیون‌ها) و تجربه تبلیغاتی چند حسی را برای بینندگان فراهم می‌کنند، کاری که تبلیغات چاپی و برخی از تبلیغات دیجیتال قادر به  انجام آن نیستند. بااین‌حال هزینه بسیار زیاد این نوع از تبلیغات، استفاده از آن را برای بسیاری از بیزینس‌ها غیرممکن می‌کند.

4. رادیو

تبلیغات رادیویی به تبلیغاتی گفته می‌شود که در این رسانه و بین برنامه‌های متنوع آن پخش می‌شود. این روش تبلیغاتی که از سال 1920 وجود داشته است، به‌ویژه برای تبلیغات محلی و منطقه‌ای بسیار تأثیرگذار است. امروزه تبلیغات پادکست روشی مشابه اما مؤثرتر است.

5. ایونت‌های تبلیغاتی

رویدادها (هم حضوری و هم مجازی) فرصت‌هایی برای ارتباط با مخاطبان در حین تبلیغ برند و محصولات شما هستند. شما می‌توانید رویداد خود را در قالب یک کنفرانس، وبینار، میزگرد یا ناهار میزبانی کنید. شکل دیگری از تبلیغات رویداد، حمایت مالی از یک رویداد یا خرید غرفه در یک کنفرانس یا نمایشگاه تجاری است. این کار هزینه کمتری نسبت به میزبانی رویداد دارد و همچنان می‌توانید با مخاطبان خود تعامل کنید و برند خود را تبلیغ کنید.

6. پست مستقیم

تبلیغات پستی مستقیم شامل کارت‌پستال‌ها، جزوه‌ها و کاتالوگ‌هایی است که مستقیماً به خانه‌های مخاطبان شما پست می‌شوند. استراتژی تبلیغات پست مستقیم مخاطب قرار دادن شخصی افراد برای برقراری ارتباط صمیمانه و ویژه است. البته این شیوه با توجه به هزینه‌ای که برای آماده کردن محصول موردنظر و همچنین پست آن نیاز دارید، هزینه‌بر است. یکی دیگر از استراتژی‌های پست مستقیم، پست الکترونیکی است،که در بخش تبلیغات آنلاین بیشتر به آن خواهیم پرداخت.

7. تبلیغات آنلاین

تبلیغات آنلاین

 امروزه بیش از 4 میلیارد نفر از اینترنت استفاده می‌کنند که از افزایش 300 درصدی کاربران آن، نسبت به سال 2005 خبر می‌دهد. البته همان‌طور که می‌دانید استفاده از اینترنت به‌شدت در حال افزایش است و هرگز رشد آن متوقف نمی‌شود. بنابراین اگر به تبلیغ آنلاین اعتقاد ندارید، بسیاری از مخاطبان خود را از دست خواهید داد.

اینترنت نه‌تنها به شما امکان دسترسی مستقیم به بیش از نیمی از جمعیت را می‌دهد، بلکه روش‌ها و کانال‌های تبلیغاتی بسیاری را هم در اختیار شما قرار می‌دهد. در حال حاضر بازاریابان کانال‌های تبلیغاتی مختلفی با بودجه‌های متعدد، برای دسترسی به مخاطبان خود در اختیار دارند.  همچنین ابزارهای متعددی وجود دارند که می‌توانند به آن‌ها در اجرای استراتژی‌های تبلیغاتی کمک کنند. در ادامه رایج‌ترین روش‌های تبلیغات آنلاین را می‌بینید:

  • موتورهای جستجو: تبلیغات با موتورهای جستجو مانند گوگل یا بینگ به شما این امکان را می‌دهد که پیام خود را به مخاطبان بسیار هدفمندی که به دنبال اطلاعات مرتبط با محصول یا خدمات شما هستند، ارائه دهید. در این روش‌ از نتایج جستجوی ارگانیک استفاده می‌شود.
  • پرداخت به ازای کلیک: این روش نوعی از تبلیغات است که در یک وبسایت اجرا می‌شود و ترافیک را به سایت شما هدایت می‌کند. شما می‌توانید داده‌های گسترده مشتری را از این تبلیغات دریافت کرده و تنها زمانی هزینه پرداخت کنید که کاربران روی پیوند کلیک کنند. درواقع، شما برای بازدیدهای هدفمند از وب‌سایت (یا صفحه فرود یا اپلیکیشن) خود هزینه پرداخت می‌کنید.
  • تبلیغات ایمیلی: این نوع از تبلیغات مستلزم داشتن لیست ایمیل مشتری‌ها و رعایت قوانین ضد هرزنامه (اسپم) است. اما برای مشتریانی که آدرس ایمیل خود را در اختیار شما قرار داده‌اند، تبلیغ ایمیلی راهی قدرتمند برای یادآوری کسب‌وکار شما در ذهن آن‌ها و اطلاع‌رسانی درباره محصول جدید است.
  • رسانه‌های اجتماعی: پلتفرم‌های رسانه‌های اجتماعی می‌دانند که محتوای آن‌ها چقدر ارزشمند است، و به همین دلیل است که گزینه‌های مختلفی را برای تبلیغ، در اختیار صاحبان کسب‌وکارها قرار داده‌اند. این رسانه‌ها تبلیغات مستقیم و غیرمستقیم شما را به مخاطبان هدف شما می‌رسانند و آن‌ها را تشویق به تعامل، کلیک کردن و خرید می‌کنند. پلتفرم‌هایی مانند فیس‌بوک، اینستاگرام، لینکدین و توییتر هرکدام ویژگی‌های مخصوص به خود را برای تبلیغات دارند.
  • ●      تبلیغات بنری و نمایشی: تبلیغات نمایشی به‌عنوان حالتی از تبلیغات آنلاین تعریف می‌شود که در آن بازاریابان از تبلیغات بنری همراه با سایر قالب‌های تبلیغات بصری برای تبلیغ محصول خود در وب‌سایت‌ها، اپلیکیشن‌ها یا رسانه‌های اجتماعی استفاده می‌کنند. این نوع از تبلیغات گسترش‌یافته تبلیغات  گوگل هستند و از مدل پرداخت به ازای کلیک، پیروی می‌کنند. در تبلیغات بنری و نمایشی به‌جای تبلیغات متنی، مصرف‌کنندگان تبلیغات بصری‌تری را مشاهده می‌کنند. تبلیغات بنری معمولاً کادرهای افقی بالای یک صفحه وب هستند، درحالی‌که تبلیغات نمایشی ماهیت کوچک‌تری دارند و در کنار آن نشان داده می‌شوند.

چه تبلیغات چاپی سنتی را در مجلات یا ایستگاه‌های مترو انتخاب کنید و چه تبلیغات آنلاین را در رسانه‌های اجتماعی یا موتورهای جستجو، برای ایجاد بهترین نوع تبلیغ، باید قوانین زیر را در نظر داشته باشید.

بهترین نوع  تبلیغات

بهترین نوع تبلیغات

در حال حاضر، به نظر می‌رسد که جهان روی رسانه‌های اجتماعی متمرکزشده است. بنابراین دیجیتال مارکتینگ به یکی از مهم‌ترین نقاط تمرکز کسب‌وکارها تبدیل‌شده است. بااین‌حال این به این معنی نیست که سایر اشکال تبلیغات بی‌اثر باشند. درواقع، شما می‌توانید با رفتن به مسیری کاملاً متفاوت و جذب مخاطبانی که سایر برندها به آن‌ها دسترسی ندارند، از رقبای خود جلوتر باشید.

بنابراین روش ‌های تبلیغات سنتی مانند روزنامه‌ها، رادیو و تلویزیون محلی هم در جامعه امروزی مؤثر هستند. اگر شما یک بازاریاب یا صاحب کسب‌وکار هستید، می‌خواهید از نظر تبلیغات استراتژیک فکر کنید تا بتوانید بالاترین بازگشت سرمایه را داشته باشید، باید بگوییم که بهترین راه‌حل وجود ندارد. هر نوع تبلیغاتی به‌طور بالقوه می‌تواند شرکت شما را تبلیغ کند، اگر پیام شما به‌درستی انتخاب شود و مخاطبان هدف خود را به‌درستی انتخاب کنید.  بنابراین باید:

1. مخاطب مناسب را هدف قرار دهید

یکی از بهترین راه‌ها برای به حداکثر رساندن اثر تبلیغات، اطمینان از دستیابی به مخاطبان هدف کسب‌وکارتان است. برای این کار ابتدا یک پروفایل از مشتری هدف خود بسازید. می‌توانید پایگاه مشتریان فعلی خود را بررسی کنید یا به اطلاعات جمعیت‌شناختی که قبلاً در مورد مخاطبان خود جمع‌آوری کرده‌اید، ازجمله جزئیات موجود در ثبت‌نام در لیست پستی مراجعه کنید. هنگامی‌که مشخصات جمعیتی مشتری هدف خود را به دست آوردید، پلتفرم‌های تبلیغاتی را انتخاب کنید که برای آن مخاطب و موقعیت مکانی شما منطقی باشد.

2. جایی که مخاطبان شما هستند تبلیغ کنید

حالا که متوجه شدید بازار هدف شما چه کسی است، تحقیقات خود را در مورد پلتفرم‌های مختلف تبلیغاتی در دسترس انجام دهید تا مطمئن شوید که تبلیغات شما به مشتری هدف شما می‌رسد. به‌عنوان‌مثال، اگر مصرف‌کننده هدف شما زیر 21 سال سن دارد، تبلیغات موبایلی از طریق تیک‌تاک ممکن است انتخاب خوبی باشد.

3. ردیابی و اندازه‌گیری موفقیت

مهم است که عملکرد تبلیغاتی خود را ارزیابی کنید تا بتوانید تصمیمات آگاهانه‌ای در مورد تصمیمات تبلیغاتی آینده خود بگیرید. تبلیغات آنلاین ردیابی موفقیت تلاش‌های شما را آسان می‌کند. پلتفرم‌های تبلیغات اجتماعی به شما گزارش‌های دقیقی از میزان هزینه‌هایتان، میزان کارآمدی بودجه‌، خلاقیت تبلیغاتی با بهترین عملکرد و جمعیت‌شناسی افرادی که با تبلیغات شما درگیر هستند، به شما ارائه می‌دهند. می‌توانید متوجه شوید که چند نفر روی تبلیغات شما کلیک می‌کنند و چند درصد از این افراد برای خرید در وب‌سایت تجاری شما اقدام می‌کنند.

4. زمان‌بندی مناسب را انتخاب کنید

اگر بودجه‌ای برای تبلیغات در تمام طول سال ندارید، بهتر است کمپین‌های تبلیغاتی خود را در مؤثرترین زمان‌های سال اجرا کنید. درآمد کسب‌وکار خود را مطالعه کنید و شلوغ‌ترین فصل‌های خود را شناسایی کنید. اگر یک کسب‌وکار خرده‌فروشی هستید، بهترین زمان برای شما تعطیلات است.

حرف آخر

تبلیغات مؤثر به مشتریان بالقوه می‌رسد و آن‌ها را از محصولات یا خدمات شما آگاه می‌کند. در حالت ایده‌آل، تبلیغات باید توجه مشتریان احتمالی را به خود جلب کند و آن‌ها را به استفاده از محصول شما ترغیب کند. صرف‌نظر از روش، همه تبلیغات شما باید واضح باشد و به‌طور مداوم کسب‌وکار شما را منعکس کند.

تبلیغات ارتباطی است که برای اطلاع‌رسانی، آموزش، متقاعد کردن و یادآوری محصول یا کسب‌وکار شما به افراد انجام می‌شود. برای موفقیت، تبلیغات باید با سایر ابزارهای بازاریابی و عناصر تجاری کار کند. تبلیغات باید مزاحم باشد، یعنی باید باعث شود که تمرکز مخاطب شما را از کاری که می‌کنند به سمت محتوای شما جذب کنند. تبلیغات باید معتبر، منحصربه‌فرد و به‌یادماندنی باشد تا بتواند اثرگذار باشد و بر اساس یک استراتژی موقعیت‌یابی محکم ساخته‌شده باشد.


سؤالات متداول:

تبلیغات چیست؟

تبلیغات یک تاکتیک بازاریابی برای تبلیغ یک محصول یا خدمات است. هدف تبلیغات دستیابی و ترغیب به افرادی است که مایل به پرداخت برای محصولات یا خدمات یک شرکت هستند.

انواع تبلیغات چه هستند؟

تبلیغات تلویزیونی و رادیویی، تبلیغات چاپی، بیلبوردها و تبلیغات حمل‌ونقل عمومی، تبلیغات رویداد، ایمیل مستقیم و تبلیغات آنلاین

تبلیغات چگونه کار می‌کند؟

بسته به اهداف شما، تبلیغات می‌تواند به روش‌های مختلفی برای شرکت شما کار کند: افزایش آگاهی از برند، جذب مشتریان بالقوه برای ارتقای فروش محصولات، معرفی یک محصول یا خدمات جدید

بازریابی ایمیلی | راهنمای کامل راه اندازی ایمیل مارکتینگ

راه‌اندازی ایمیل مارکتینگ به زبان ساده: تجدید عهد با مشتری

بازاریابی ایمیلی به عنوان یکی از استراتژی‌های مدیریت بازاریابی شناخته می‌شود که در آن یک پیام تجاری با هدف تعامل، تشویق و فروش بیشتر، برای مخاطب خاص ارسال می‌شود. ایمیل یکی از قدیمی‌ترین اشکال ارتباطات دیجیتال است که هنوز هم جزو موثرترین استراتژی‌های بازریابی دیجیتال به حساب می‌آید. مطمئنا با خودتان فکر می‌کنید که امروزه روش‌های جدیدتری مثل رسانه‌های اجتماعی و… برای برقراری ارتباط با مخاطبان و مشتریان وجود دارد و ایمیل مارکتینگ انتخاب درستی نیست، اما باید به شما بگوییم که بازاریابی ایمیلی با بیش از 4.5 میلیون کاربر در سراسر دنیا، همچنان یکی از پادشاه‌های کانال‌های بازاریابی است.

علاوه‌براین، بازگشت سرمایه هزینه‌های ایمیل مارکتینگ بسیار بالاست و لیاقت این را دارد که در لیست استراتژی‌های محبوب و کاربردی هر کسب‌وکار قرار بگیرد. در دنیای دیجیتالی امروز، آشنایی با بازاریابی ایمیلی در هر کسب‌وکاری ارزشمند است. داشتن درک کاملی از مفاهیم و عملکرد کمپین ایمیل مارکتینگ می‌تواند یک مزیت رقابتی مهم در اختیار شرکت ما قرار دهد. اگر هنوز نمی‌دانید بازاریابی ایمیلی چیست و چگونه باید از این ابزار استفاده کنید، این مطلب کیو سی بی برای شما مفید خواهد بود.

بازاریابی ایمیلی چیست؟

بازاریابی ایمیلی یا Email Marketing یکی از عناصر استراتژی بازاریابی و یک کانال بازاریابی مستقیم است. این روش شامل استفاده از ایمیل‌های تجاری برای آگاه نگه‌داشتن مشتریان بالقوه در مورد اخبار شرکت، پیشنهادات با زمان محدود، به‌روزرسانی محصولات و موارد دیگر است. در بازاریابی ایمیلی، ایمیل‌ها به‌صورت مداوم به فهرستی از مشتریان ارسال می‌شود که به عنوان مشترکین ایمیل شناخته می‌شوند.

«اولین ایمیل بازاریابی در سال 1978 میلادی، توسط Gary Thuerk، مدیر بازاریابی یک شرکت دیجیتالی ارسال شد که در آن کامپیوتر جدیدشان را تبلیغ می‌کرد. حدود 400 آدرس در لیست ایمیل او بود و محصول حدود 13 میلیون دلار فروش داشت.»

در دهه 1990، اینترنت به‌طور گسترده در دسترس عموم قرار گرفته بود و مردم برای برقراری ارتباط فوری از آن استفاده می‌کردند. به همین دلیل کسب‌وکارها به پتانسیل بالای ایمیل به عنوان یک کانال بازاریابی پی بردند. البته شاید با خودتان فکر کنید که ارسال یک پیام تکراری به مجموعه‌ای از افراد با نیازها و سلیقه‌های مختلف، نمی‌تواند کار درستی برای بازاریابی باشد. که البته حق هم دارید، چون این مشکل در اوایل ظهور ایمیل مارکتینگ وجود داشت.

«تحقیقات نشان می‌دهد که 99% از کاربران ایمیل، هرروز ایمیل‌های خود را چک می‌کنند.»

با گذر زمان، تجربه دیجیتال مارکتینگ تکامل پیدا کرد و ایمیل مارکتینگ به‌صورت خودکار و شخصی‌سازی‌شده، مطابق با تجربه خود مشتری ارسال می‌شود. شرکت‌ها با جمع‌آوری داده‌ها از مشتریان بالقوه، یک رویکرد طبقه‌بندی شده ایجاد کردند که در آن، هر ایمیل به کاربرانی که به آن‌ علاقمند هستند، ارسال می‌شود. درصورتی‌که بازاریابی ایمیلی  به‌طور موثر در کمپین‌های مختلف انجام شود، می‌توان آن را به عنوان یک ابزار ارتباطی قدرتمند برای ارتباط با مشتریان بالقوه شناخت که منجر به افزایش فروش می‌شود. هدف از شخصی‌سازی کردن بازاریابی ایمیلی، انتقال لید فروش به مراحل انتهایی قیف فروش و ایجاد مشتریان وفادار است.

هر کسب‌وکاری با اهداف خاصی به سراغ استفاده از ایمیل مارکتینگ می‌رود:

  • ایجاد روابط با مشتری از طریق تعامل شخصی
  • تقویت آگاهی از برند
  • تبلیغ محتوای مربوط به کسب‌وکار
  • ایجاد لید فروش از طریق دریافت اطلاعات شخصی کاربران
  • بازاریابی محصولات و خدمات
  • تامین نیازها و پرورش لید فروش

مزایای بازاریابی ایمیلی

مزایای بازاریابی ایملی

حالا که با مفهوم ایمیل مارکتینگ آشنا شدید، وقتش رسیده کمی از دلایل اهمیت بازاریابی ایمیلی و مزایای آن صحبت کنیم. دلایل مختلفی وجود دارد که ثابت می‌کند کمپین ایمیل مارکتینگ، یک سلاح مخفی برای رشد مشتریان (به خصوص برای کسب‌وکارهای B2B) است. از جمله مزایای بازاریابی ایمیلی می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • تاثیرگذاری بیشتر نسبت به رسانه‌های اجتماعی
  • قابلیت ترکیب موبایل و ایمیل
  • مقرون‌به‌صرفه و کم‌هزینه
  • افزایش فروش با ارائه تخفیفات انحصاری یا ارسال ایمیل‌ سبد خرید رهاشده در فواصل زمانی منظم
  • ایجاد روابط بهتر با مشتری از طریق شخصی‌سازی کردن ایمیل و اتوماسیون
  • ترغیب مخاطبان به انجام اقداماتی مثل بازدید از وب‌سایت یا خرید محصولات مرتبط از طریق پروموشن
  • داشتن نتایج قابل اندازه‌گیری از طریق نرم‌افزارهای تجزیه‌وتحلیل وب‌سایت
  • ساختار و طراحی انعطاف‌پذیر
  • امکان تقسیم‌بندی ایمیل و شخصی‌سازی
  • صرفه‌جویی در زمان با استفاده از اتوماسیون بازاریابی
  • امکان بررسی بازخورد مشتری

معایب ایمیل مارکتینگ

ایمیل مارکتینگ علاوه‌بر مزایای فراوان ممکن است معایبی هم به همراه داشته باشد که بهتر است نسبت به آن آگاه باشید:

  • احتمال پاک کردن ایمیل‌های ناشناس توسط مخاطب
  • احتمال اسپم شدن ایمیل
  • احتمال ارسال نشدن ایمیل‌
  • مشکلات طراحی یک ایمیل جذاب
  • امکان دسترسی به ایمیل در تمام نمایشگرها از جمله لپ‌تاپ، گوشی و…

انواع کمپین ایمیل مارکتینگ

انواع کمپین ایمیل مارکتینگ

انواع بازاریابی ایمیلی بر اساس سه دسته رفتاری، ایمیل‌های معاملاتی و خبرنامه تقسیم‌بندی می‌شوند که در جدول زیر به چند مورد از زیرمجموعه‌های این سه دسته اشاره می‌کنیم:

نوع ایمیلهدفنحوه اجرا
خوشامدگوییقدردانی از تصمیم کاربر و آغاز تعاملاین ایمیل به‌صورت خودکار برای کاربری که در قسمت دریافت ایمیل ثبت‌نام می‌کند ارسال می‌شود.
ارائه پروموشنمعرفی محصول یا خدمات جدید و موجوداین ایمیل جهت معرفی محصولات یا  خدمات جدید یا موارد موجود به مخاطبان ارسال می‌شود. معمولا در این ایمیل‌ها از پروموشن و امتیازات ویژه برای مشتریان فعلی استفاده می‌شود.
فصلیفروش در رویدادهای تکرارشوندهاین ایمیل در رویدادهای مختلف مثل جمعه سیاه، شروع فصل مدارس، فصل اتمام تابستان، شروع تعطیلات و… برای مخاطبان ارسال می‌شود تا چیزهای که نیاز دارند تهیه کنند.
یادآوری و تعامل مجدددرگیر کردن مخاطب و یادآوری موارد ارزشمنداین ایمیل برای افرادی ارسال می‌شود که سبد خریدشان را نیمه‌کاره رها کرده‌اند یا به موضوعات خاصی در وب‌سایت علاقه نشان داده‌اند.
اطلاعات پس از سفارشایجاد اعتماد و وفاداریشروع تعامل مجدد برای ایجاد وفاداری و حفظ مشتری از طریق ارسال ایمیل تایید سفارش و موارد مشابه انجام می‌شود.
خبرنامهتولید محتوای ارزشمند و یادآوری برندایمیل خبرنامه با ارائه محتوای مفید، اطلاعات به‌روزرسانی محصولات و یا حتی سرگرمی، نام برند شما را در ذهن مخاطب حفظ می‌کند.

مراحل کمپین ایمیل مارکتینگ

مراحل کمپین ایمیل مارکتینگ

نحوه ایجاد یک کمپین ایمیل مارکتینگ بر اساس نیاز شرکت، نوع ارائه‌دهنده خدمات ایمیل و اهداف کلی سازمان متغیر است. با این وجود می‌توان گفت که هفت مرحله زیر می‌تواند به شما کمک کند که یک کمپین موفق برگزار کنید:

1. تعیین برنامه و اهداف

مانند هر طرح تجاری دیگری، شما باید یک برنامه بازاریابی ایمیلی با اهداف مشخص، انتظارات روشن و راه‌هایی برای سنجش عملکرد ایجاد کنید. موارد زیر باید هنگام توسعه یک استراتژی بازاریابی ایمیلی در نظر گرفته شوند:

  • شناخت مخاطب هدف و بخش‌بندی کاربران برای ارسال ایمیل‌های هدفمند و شخصی‌سازی شده
  • استفاده از CTA یا فراخوان کوتاه، قوی و ساده برای تشویق مخاطب
  • ارزیابی معیارهایی مثل نرخ کلیک برای بررسی عملکرد
  • استراتژی بازاریابی محتوایی منسجم و ارزشمند
  • زمان‌بندی ارسال ایمیل با در نظر گرفتن فواصل زمانی

2.  انتخاب یک سیستم ارائه‌دهنده خدمات خارجی (ESP)

در بازار ESPهای زیادی وجود دارد که باید از طریق بررسی عواملی از جمله نیازها، بودجه، مخاطب، اهداف، سطح مهارت و… تصمیم بگیرید که کدام یک برای کسب‌وکار شما مناسب است.  پیشنهاد می‌کنیم که هنگام مقایسه، موارد زیر را در نظر بگیرید:

  • سهولت استفاده برای طراحی و ارسال
  • قابلیت تست
  • ادغام داده‌ها با سایر کانال‌های بازاریابی
  • قابلیت شخصی‌سازی
  • اتوماسیون و گردش داده‌های مشتری

3. ساخت لیست ایمیل

حالا که اهداف و ESP مشخص شده، باید لیستی از ایمیل افراد تهیه کنید. برای مقیاس‌پذیری کسب‌وکارتان، بهتر است یک فرم ثبت‌نام اشتراک برای جمع‌آوری داده‌های مشتریان به سایت اضافه کنید یا افراد را تشویق کنید تا برای دریافت خبرنامه کسب‌وکار شما، ثبت‌نام کنند. برای تشویق بیشتر می‌توانید با توجه به نوع خدمات و محصولاتتان، دسترسی رایگان یا تخفیف ویژه‌ای به کاربران ارائه دهید. این کار مخاطبان را وادار می‌کند که به لیست ایمیل‌های شما بپیوندند.

«میانگین نرخ باز شدن ایمیلی‌هایی که با هدف بازاریابی ایمیلی ارسال می‌شوند، 25.4% و میانگین نرخ کلیک 1.3% است.»

4. طراحی ایمیل

چگونه می‌توانید ایمیل‌های خود را بین ایمیل سایر کسب‌وکارهای مشابه متمایز کنید تا مخاطب به شما توجه بیشتری داشته باشد؟ بهره‌مندی از مثلث استراتژی، پیام مناسب و طراحی منحصربه‌فرد ایمیل‌های شما را یک پله از باقی کمپین‌های ایمیل مارکتینگ بالاتر خواهد برد. سعی کنید موارد زیر را در طراحی ایمیل در نظر داشته باشید:

  • طراحی الگوی ایمیل جذاب و متناسب با برند
  • کپی‌های ساده، کوتاه و کاربردی
  • ساختار صحیح ایمیل (تیترهای کوتاه و بزرگ، متون خوانا با فاصله‌های مناسب)
  • تصاویر بهینه‌شده
  • بهینه‌سازی‌شده برای تلفن همراه

5. تست ایمیل

بازاریابی ایمیلی در صورتی نتیجه‌بخش خواهد بود که مطمئن باشید ایمیل شما به درستی کار می‌کند. قبل از ارسال ایمیل برای مخاطبان، حتما باید وضعیت آن را از طریق ارائه‌دهندگان خدمات اینترنتی مختلف تست کنید. سعی کنید آزمایش، اصلاح و بهینه‌سازی را ادامه دهید تا زمانی که به بهترین نتیجه برای مخاطبان کمپین ایمیل مارکتینگ دست پیدا کنید.

6. انتخاب بهترین زمان برای ارسال

ایمیل شما باید در فواصل زمانی مناسب برای کاربران ارسال شود. برنامه‌ریزی و پایبندی به این برنامه برای ارسال ایمیل به کسب‌وکار شما کمک می‌کند که در مسیر خود باقی بمانید.

«اتوماسیون بازاریابی به شما این امکان را می‌دهد تا ایمیل‌های از قبل برنامه‌ریزی شده را به صورت خودکار و در راس ساعت معین برای مخاطبان ارسال کنید.»

زمانی‌که گیرندگان پیام شما را باز می‌کنند و تمایل به تعامل دارند در ایمیل مارکتینگ اهمیت زیادی دارد. شما باید سعی کنید روزها و ساعات علاقه مخاطب به تعامل و باز کردن ایمیل‌ها را بررسی کنید تا ببینید در چه وقت‌هایی احتمال بیشتری برای کلیک آن‌ها وجود دارد.

کلام آخر

کلام آخر

از آن‌جا که برندها همواره سعی می‌کنند روابط خود با مشتریانشان را از طریق کانال‌های مختلف تقویت کنند، پیدا کردن یک تکنیک تبلیغات موثر و کم‌هزینه اهمیت زیادی دارد. بازاریابی ایمیلی به خاطر دسترسی گسترده، سهولت استفاده و بازده اثبات‌شده، رتبه بالایی در لیست کانال‌های ارتباطی دارد. جهت استفاده موثر از بازاریابی ایمیلی، به دانش شیوه‌های طراحی ایمیل، قابلیت‌های ارسال ایمیل و استعداد برای تولید محتوای جذاب برای مخاطبان خاص، نیاز خواهید داشت.

منبع 1منبع 2


سوالات متداول :

آیا می‌توان برای ایمیل مارکتینگ، لیست ایمیل خریداری کرد؟

خیر، کسب‌وکارها اجازه ارسال ایمیل به لیست‌های خریداری شده ندارند علاوه‌براین گریندگان احتمالا ایمیل‌های ناخواسته را به عنوان اسپم شناسایی می‌کنند که این کار به اعتبار برند شما آسیب می‌زند و در فهرست بلاک ایمیل‌ها قرار خواهید گرفت.

بهترین راه برای ایجاد طراحی استراتژی ایمیل مارکتینگ چیست؟

تعیین هدف و مخاطب، انتخاب سیستم ارائه‌دهنده خدمات، ساخت لیست ایمیل، طراحی ایمیل، تست و اصلاح مشکلات، زمان‌بندی ارسال ایمیل

ایمیل مارکتینگ چه مزایایی دارد؟

موثرتر از رسانه‌های اجتماعی، قابلیت ترکیب موبایل و ایمیل، مقرون‌به‌صرفه و کم‌هزینه، افزایش فروش، ایجاد روابط بهتر با مشتری، داشتن نتایج قابل اندازه‌گیری، امکان تقسیم‌بندی ایمیل و شخصی‌سازی، صرفه‌جویی در زمان با استفاده از اتوماسیون بازاریابی، امکان بررسی بازخورد مشتری

انواع بازاریابی ایمیلی چیست؟

انواع بازاریابی ایمیلی بر اساس سه دسته رفتاری، ایمیل‌های معاملاتی و خبرنامه تقسیم‌بندی می‌شوند که شامل تبلیغات، خوشامدگویی، پروموشن، جزییات ثبت‌سفارش و… می‌شود.